Покретање тесног финансијског брода у било којем послу може помоћи да не трошите ресурсе и да вам помогне да одржите здрав крај. Смањивање трошкова може бити неопходна функција ако ваше предузеће има спор приход. Такође може бити добра свеобухватна техника буџетирања како би се заштитила од прекорачења трошкова и непотребних трошкова и развила свеобухватне оперативне стратегије.
Евалуате Стаффинг
Потребе за кадровима за посао се временом мењају. Повремено процјењујте да ли можете комбинирати позиције и елиминирати улоге, чиме се штеди новац. Потражите редундантне позиције, као што су два или више људи који обављају исте функције посла које може ефикасно обавити само један. Такође можете сматрати да је исплативије преместити неке позиције са пуног радног времена на хонорарне, уговорне или чак привремене улоге да бисте смањили трошкове особља још више. Друга могућност је да привремено смањите радно време, скратите радну недељу или затражите од највиших директора - укључујући и вас - да смање плату.
Смањење простора и опреме
Када дође време за обнављање закупа, замолите свог станодавца да поново преговара и снизи закупнину или размотри предности смањења трошкова како би се смањили трошкови. Прелазак на другу локацију, мањи објекат или енергетски учинковитију локацију, све то има потенцијал да смањи ваше оперативне трошкове. Унајмите неискоришћени простор или га користите за складиштење и елиминишите накнаде за складишта. Ефикасно коришћење простора у канцеларији или малопродајном објекту такође може да вам помогне да постигнете више са мање. Размислите о претварању великих канцеларија у партиционисана радна подручја и креирању заједничких радних простора како би се повећала ефикасност. Упоредите трошкове лизинга, а не купујете опрему.
Елиминате Ектрас
Гурманска кафа у соби за одмор и ручак особља у петак поподне може бити добар појачивач морала, али ако су пословне финансије уске, смањите трошкове уклањањем ових небитних трошкова. Повуците све што није од виталног значаја за пословање. Надокнадите своје запослене тако што ћете повремено одржавати догађаје, награђивати запослене који доносе нове идеје за смањење трошкова. Обезбедите радницима да су ваши резови дизајнирани да одрже компанију која је довољно оперативна да обезбеди дуговечност компаније и заштиту свих радних места.
Направи буџетске резове
Прођите кроз буџетску линију и потражите начине да смањите трошкове у свим категоријама. На пример, смањите трошкове енергије постављањем тајмера на светла, пребаците се на енергетски ефикасне канцеларијске производе када је то могуће и купите материјале или производе у већим количинама да бисте добили попусте на велико. Поновно преговарајте о уговорима добављача за боље услове или пакете услуга, пребаците се на јефтиније брендове канцеларијског материјала или почните одржавати телеконференције, а не особне састанке како бисте смањили трошкове транспорта. Идите без папира и купујте по најбољим ценама у финансијским услугама и осигурању. За сваку ставку у вашем буџету размотрите да ли се трошкови могу смањити или елиминисати.
