Трошкови накнаде за раднике се одређују стопама које су одређене или одобрене од стране сваке појединачне државе. Стопе се обично заснивају на ризицима везаним за појединачне послове, учесталости повреда на послу и озбиљности повреда које се дешавају. Процес који свака држава користи за одређивање или одобравање стопа је сличан, иако се стопе могу значајно разликовати од државе до државе. Осигураватељи могу да прилагоде своје основне стопе на више фактора, укључујући историју потраживања одређеног послодавца.
Трошкови политике
Компаније за осигурање запослених формирају премијске трошкове - регулисане на нивоу државе - на основу ризика који је повезан са послом, између осталих фактора. У Калифорнији, на примјер, радна мјеста с ниским ризиком, као што су службеници, имају фактор ризика израчунат на 1,25 посто на 100 долара од плаће запосленика, у вријеме објављивања. Компаније које имају запослене на вишим ризицима, као што су кровопокривачи, могу очекивати да ће платити више у компензационом осигурању радника. Осигураватељи користе списак класификација пословних занимања који су разврстани по овим факторима ризика, укупан број запослених и платни списак како би одредили мјесечне основне стопе полица прије примјене било каквих попуста.
Попусти и смањене накнаде
Појединци или бизниси који купују радничку компензацијску политику могу примијенити попусте који могу смањити трошкове политике. Осигураватељи нуде попусте за програме заштите на раду и радна мјеста без дроге. Неке радничке компаније нуде послодавцима и одбитне планове. Када се послодавац одлучи за већи одбитак, он повећава своје трошкове ван џепа, али смањује своје мјесечне премије. Оваква политика најбоље функционира за послодавце који немају значајан износ одштетних захтјева радника или повреда на раду.
Резање трошкова
Мала предузећа која се прикључују осигуравајућим фондовима могу смањити трошкове осигурања. Или се могу одлучити за самоосигурање и самостално администрирање својих захтјева како би додатно смањили своје трошкове. Ове врсте осигурања захтијевају од компанија да имају лиценцирано особље за потраживање и новац за финансирање програма. У државама које дозвољавају самосигурање, самоуправу или администрацију треће стране, компанија мора добити државну дозволу да то уради, једном годишње извјештава само о медицинским питањима и потраживања од одговорности и поставља обвезницу или акредитив једнака преосталом пројектованом трошкове постојећих потраживања. Када изаберу администратора треће стране, радничким захтевима се управља спољна компанија која одржава особље потраживања.
Законски услови
Осигурање за компензацију радника је законом прописано у свим државама, осим у Текасу. Број запослених које компанија има може утицати на тај захтјев. Државе такође спроводе обавезне ревизије како би осигурале да предузеће има одговарајући износ накнаде за раднике. У случају самосигурања, држава врши ревизију будуће одговорности како би се осигурала потпуна покривеност оштећених радника. Велике новчане казне процјењује држава када компанија нема довољно осигурања, или новац који се издваја за будућа потраживања када је сам осигуран. Предузећа морају да пруже осигуравачу или администратору потраживања тачне информације за израчунавање одговарајуће премије која ће се наплаћивати за покриће за компензацију радника.
Годишње премије
Годишње премије које плаћају послодавци зависе од броја људи који су тренутно запослени у бизнису и класификације ризика за посао. Власник малог бизниса обично може платити од 600 до 2000 долара годишње са два или три запослена на радним местима са ниским ризиком. Веће компаније са 15 до 20 радника могу платити између 4.000 и 6.000 долара годишње. На пример, компанија која се бави кровом, са 10 запослених који зарађују 12.000 долара годишње, може платити чак 33.600 долара годишње за радничко осигурање на основу премије израчунате до 28 процената бруто зараде, у зависности од појединачне државе.
