Стварање провјера и равнотеже је један од најбољих начина да помогнете бизнису да напредује. У пословном систему који користи провјере и равнотеже, улоге су јасније дефинисане. Стварање контроле и равнотеже омогућава вам да примените рачуноводствени систем који промовише раздвајање дужности. Имплементација провјера и равнотеже у Вашем пословању је од кључне важности за идентификацију унутрашње и вањске крађе.
Купите систем рачуноводственог софтвера, ако га већ немате. Популарни рачуноводствени програм за мала предузећа је Интуит КуицкБоокс рачуноводствени софтвер. Ваш рачуноводствени систем треба да буде у стању да бележи и анализира податке брзо и прецизно. Рачуноводствени софтвер треба да буде једноставан и лак за коришћење, али треба да буде у могућности да се прошири како се ваше пословање шири.
Успоставите јасно дефинисане улоге запослених. Најважнија ствар коју треба урадити да би се створила контрола и равнотежа у вашем послу је раздвајање дужности што је више могуће. Особа задужена за руковање готовином или радно место вашег продајног места не би требало да буде исто што и бројање и снимање продаје за тај дан.
Одвојене царине за потраживања од купаца. Не желите да особа задужена за примање плаћања за фактуре и услуге буде иста особа која је одговорна за плаћање одлазних фактура и платног списка. Измењивање обавеза по основу потраживања и обавеза према рачунима може довести до озбиљне злоупотребе готовине.
Продавцима никада не би требало бити дозвољено да управљају инвентаром или да наруче материјале од продавца. Спроводите провјере и равнотеже које чине једног запосленог одговорним за куповину материјала или материјала и другог запосленог одговорног за одржавање готовог инвентара на оптималном нивоу.
Успоставите контроле инвентара које минимизирају ризик ваше интерне крађе. Ваш уређај на продајном месту треба да ради у складу са вашим рачуноводственим системом како би се осигурало да су инвентарни бројеви тачни. Продаја, у смислу готовине, треба лако ускладити са инвентаром при руци. Стварање одговарајућих контрола и равнотежа умањује изложеност вашег бизниса преварама и другим злоупотребама.
