Прекид производње се врши кад год бизнис мигрира из постојећег система или апликације, као што је програм за управљање рачуноводством или управљањем инвентаром или производни систем производње, у нови. Иако је за имплементацију потребно само један или два дана, задаци и активности пре и након укидања су од суштинског значаја за успех пројекта. За већину предузећа, прорачунска таблица је корисна за документирање задатака и активности које воде до дана у којем се живи и задатака за тај дан и дане који слиједе.
Циљеви и кључне компоненте
Најбоље праксе ИБМ-а за ефективну миграцију података кажу да би план прекидања требало да обухвати три главне области. Требало би да дефинише задатке миграције у њиховом редоследу завршетка, укључујући процену да ли ће и колико дуго ће систем морати да буде ван мреже. Треба идентификовати потенцијалне проблеме и описати како смањити или елиминисати ризике. Требало би да садржи имена и контактне информације за интерне и екстерне чланове тима за прекидање посла, као и људе који захтевају ажурирање и информације у току напредовања.
Припрема и прелиминарне активности
Сваки корак у свакој секцији плана прекидања треба да буде наведен редоследом којим се мора завршити. Идентификујте задатак, водећу особу, очекивано трајање, почетни и завршни датум и резервну контакт особу. Укључите подручје које ће водећа особа потписати за извршене задатке. Први део плана треба да идентификује задатке и активности које морају да буду завршене пре него што започне пресецање. То укључује инсталирање и конфигурисање хардвера, софтвера и периферних уређаја, обуку крајњих корисника, учитавање потребних података и прављење резервне копије постојећег система.
Активности нултог сата
Активности у нултом сату одвијају се у дану живљења. То укључује посебан временски оквир за задатке укључене у гашење старог система и за активирање и тестирање новог система. Овај одељак би требало да има план за непредвиђене ситуације, као што су кораци за довршавање враћања ако нови систем не успе. Ако се прекид не дешава током сати изван вршног оптерећења, план треба да опише систем за обавештавање корисника о свим очекиваним искључењима и њиховом трајању и упутства о томе када и како да се одјави стари систем.
Пост-Цутовер Мониторинг
План треба да одреди распоред за праћење и извођење текућих тестирања. На пример, ако се прекидање дешава током офф-пеак сати, распоредите надгледање и тестирање најмање неколико дана током вршног радног времена. Укључите ствари које треба пазити уопште, као што је успоравање система или неконзистентно понашање, као и потенцијални проблеми који су унапред идентификовани. Наведите кораке за имплементацију плана за непредвиђене ситуације, укључујући обавештавање корисника о неопходном затварању, и укључите контролну листу за одлучивање о томе да ли да се угаси и да изврше било какве потребне поправке или модификације током радног дана или током сати ван вршног времена.
