Како предузећа раде са клијентима, добављачима и запосленима, они врше разне финансијске трансакције. Неке трансакције укључују трансфер готовине. Остале трансакције укључују обећање о будућем преносу готовине. Ове трансакције чине основу за будуће финансијско извештавање за компанију. Све трансакције се могу класификовати као интерне или екстерне трансакције. Интерне трансакције користе ресурсе пословања и не укључују вањске ентитете. Многе трансакције које компаније доживљавају спадају у категорију спољних трансакција.
Рачуноводствене трансакције
Рачуноводствене трансакције утичу на финансијску позицију компаније и морају се појавити у финансијској евиденцији. Одељење рачуноводства евидентира сваку трансакцију у финансијској евиденцији када прими сазнање да се трансакција догодила. Рачуновођа добија различите документе да би пренео информације о свакој трансакцији. Ови документи укључују фактуре купаца, извештаје о фактури добављача или извештаје о трошковима за запослене. Рачуновођа користи информације из документа да унесе износ у доларима и одговарајући рачун за сваку трансакцију.
Ектернал Ентити
Спољне трансакције укључују интеракцију између компаније и ентитета ван компаније. Спољни субјекти послују са компанијом на основу користи које произилазе из тог односа. Ови субјекти могу пружити производе или услуге компанији. Или могу добити производе или услуге од компаније. На пример, комунално предузеће које снабдева електричном енергијом, добављач канцеларијских производа који испоручује оловке, и купац који купује робу, сви се квалификују као спољни субјекти.
Спољне трансакције
Спољна трансакција се односи на сваку трансакцију која се одвија између компаније и екстерног ентитета. Свака трансакција подразумева пренос ресурса. Ови ресурси укључују производе, услуге или готовину. Ентитети који су укључени одређују који ресурс имају да понуде и који ресурс желе да добију. Компанија и екстерни ентитет размјењују један ресурс за други у трансакцији. Свака компанија евидентира размену у својим финансијским евиденцијама.
Примери
Предузећа доживљавају разне вањске трансакције током свог свакодневног пословања. То укључује продају производа купцима, плаћање запослених, позајмљивање новца од банке или куповину залиха од продавца. Купци, запосленици, банке и продавци представљају ентитете одвојене од компаније. Трансакције обављене са сваким од ових субјеката представљају екстерне трансакције. Свака трансакција пружа користи за оба ентитета.
