Развијање буџета је неопходан елемент за оперативни и финансијски успјех унутар компаније. Буџет анализира очекиване трошкове и ресурсе компаније. Процес развоја, прегледа и одобравања буџета је обично дуготрајан. Неки методи буџетирања захтевају више времена или документације од других.Познавање карактеристика различитих врста метода буџетирања може вам помоћи да изаберете прави метод за своју компанију, тако да развијете ефикасне буџете на ефикасан начин.
Буџетирање засновано на нули
Метод који се заснива на нули за формулисање буџета почиње са почетном линијом нула, уместо са основицом за буџет за претходну годину. Многе владине агенције и непрофитне организације користе метод заснован на нули за израду буџета. У буџетирању заснованом на нули, менаџери морају оправдати сваки трошак. Процес документирања буџетирања на нултој основи је опсежан јер се свака функција унутар организације анализира и додјељује јој се трошак. Предност коришћења буџетирања заснованог на нули је да може смањити трошкове јер се не узима у обзир буџет или активности из претходне године. Ако нешто није потребно, оно се не додаје у буџет.
Топ-Довн буџетирање
Метод буџетирања одозго према доле почиње од највиших нивоа унутар организације и ради на свом путу према доље. Менаџмент на вишем нивоу поставља смернице за буџетирање и даје упутства за управљање на нижем нивоу о томе како да изврши прорачун буџета. Овај метод даје малим инпутима нижег нивоа управљања. Менаџмент на вишем нивоу мора поседовати искуство неопходно да би дошло до буџета организације. Предност употребе топ-довн методе је да је процес структуриран и промовише одређену организациону културу. Компаније које наглашавају хијерархију у својим фирмама добро се понашају методом одозго према доље. Недостатак је да запослени на нижем нивоу могу да се осећају као да менаџмент не вреднује њихов допринос и једноставно им диктира.
Боттом-Уп Будгетинг
Методом одоздо према горе уврштен је допринос руководства нижег нивоа у процесу израде буџета. Смернице и процеси за буџет и даље се развијају од стране руководства вишег нивоа, али запослени на нижим нивоима менаџмента одређују буџете за своја појединачна одељења. Након што израде буџете, шаљу буџете управи на вишем нивоу на преглед и одобрење. Ако руководство вишег нивоа наиђе на проблеме са буџетом, менаџери вишег нивоа обично шаљу буџет на ревизију док се не постигне коначни буџет. Предност коришћења овог метода је у томе што повећава морал запослених, јер запослени раде са важним елементом организације. Недостатак је у томе што је овај начин буџетирања обично дуготрајан због процеса повратка и повратка.
Буџетирање по активностима
Користећи ову методу буџета, трошкови у оквиру буџета се приписују активностима фирме. Метода буџетирања заснована на активностима је у директној супротности са традиционалним методама буџетирања, као што су буџетирање одозго према доле и одоздо према горе. Буџетирање на бази активности користи обим одређене активности уместо историјских трошкова. Компаније користе буџетирање засновано на активностима за контролу трошкова. Предност коришћења буџетирања заснованог на активностима је да може повећати продуктивност и побољшати пословне праксе. Недостатак буџетирања заснованог на активностима је да неки запосленици могу негативно да се осјећају када менаџери анализирају своју продуктивност.
