Фактуре треба да имају датуме како би се појасниле обавезе и за издаваоца и за примаоца. Датум фактуре је датум издавања документа - не нужно и датум када су производи или услуге пружени. Услови плаћања се тумаче у односу на овај датум. Датум је такође један од начина да се појединачни рачуни евидентирају и разликују један од другог. Датуми фактура би требали бити истакнути како би се спријечила конфузија око фактуре и како би се осигурало да је рачун поуздан документ.
Услови плаћања
Рачуни укључују временски рок за испоруку робе или очекивање плаћања. Термин плаћања "нет 30 дана", на пример, обрачунава се од датума фактуре, тако да се плаћање врши најкасније 30 дана од датума фактуре. Датум испоруке може бити датум фактуре ако је фактура произведена истог дана када је роба отпремљена. Ако исплата постане закашњела, предузећа ће се ослонити на временску линију предвиђену датумом фактуре и услове за преузимање активности наплате. Ако купци добију попуст за пријевремену уплату, ови датуми одређују да ли је фактура плаћена у довољном времену да би се добио бонус.
Инвоице Рецордкеепинг
Компаније које шаљу много фактура треба да имају систем за генерисање јединствених бројева фактура за сваку продају. Секвенцијални систем нумерисања осигурава да се фактуре лако прате када се производе и плаћају, чак и ако се са истим датумом фактуре произведе више фактура.
