Датум фактуре и датум отпреме продавца су различити. Предузећа биљеже датум фактуре и датум отпреме као доказ куповине или плаћања. Датум фактуре показује доказ о куповини док је датум отпреме трговца дан када се пошиљка шаље купцу. Ставка може бити примљена истог дана или у неколико дана или недеља, у зависности од договора између продавца и купца.
Датум фактуре
Датум фактуре је датум на рачуну или евиденцији купљене робе и / или услуга; чува се у досијеу као доказ о куповини. Када купац купи неку ставку или плати месечни рачун за било коју услугу, датум фактуре ће бити забележен. Три типа фактура су про-форма, стандард и кредитна напомена.
Про-форма
Про-форма фактура се користи за захтев за плаћање унапред.
Стандард
Стандардна фактура се користи као потврда о продаји од стране власника бизниса који је продао артикле, као и од стране купца.
Књижно
Фактура за одобрење се користи када постоји грешка у цени или враћена ставка. Кредит ће бити враћен клијенту или ће се користити за плаћање следеће трансакције. На пример, ако корисник Интернет услуга преплати месечну накнаду за услугу због системске грешке, извршиће се исправка и корисник ће примити кредитно писмо. Кредитни салдо купца ће се користити за покриће накнада за услугу наредног мјесеца или ће новац бити враћен клијенту.
Дате Деалер Схипмент
Датум отпреме трговца је датум на који је трговац платио пошиљку и предао пакет достави или пошти. Дилер може да испоручи предмет купцу на дан куповине или на каснији дан.
