Рачуноводство користи више финансијских рачуна за организовање и задржавање финансијских информација које се односе на пословне трансакције. Рачуни су трајни или привремени. Врста рачуна је веома важна јер одређене активности током обрачунског циклуса утичу на привремене рачуне више од трајних. На примјер, процес затварања на крају мјесеца фокусира се на привремене рачуне, а не на трајне.
Дефинисано
Стални рачун садржи финансијске информације за више обрачунских периода. Информације остају на рачуну док их рачуновођа не пребаци на други рачун. Примери укључују рачуне имовине, обавеза и капитала. Информације на овим рачунима укључују ставке у власништву предузећа, потраживања од имовине и задржану добит или обичне дионице које је издало друштво.
Извештавање
Биланс стања приказује све информације са сталног рачуна компаније. Изјава “информација од” означава финансијске податке који се односе на одређени временски период, као што је мјесец или година. У суштини, биланс стања приказује финансијске информације као снимак у времену. Вредност већине трајних рачуна обично се мења након тог датума. Изјава обавештава акционаре о датуму информација, који даје увид у вредност компаније у датом тренутку.
Сврха
Стални рачуни се не затварају на крају сваког мјесеца. У стварности, трајни рачуни примају информације из привремених рачуна током блиског процеса. На пример, сви приходи, трошкови продате робе и рачуни расхода који су близу задртане добити, стални рачун. Ово омогућава компанији да извештава о томе колико се задржана добит повећала кроз профит који је компанија остварила.
Разматрања
Стални рачуни обично не носе ову ознаку у главној књизи. Рачуновође једноставно знају и дефинишу рачуне по информацијама које задржавају. У неким предузећима рачуновође могу групирати рачуне по типу у главној књизи. На пример, сви рачуни имовине су једна група, а рачуни за обавезе други. Ово олакшава припрему финансијских извјештаја на крају мјесеца користећи извјештај о пробној биланци.
