Брзина живота може изгледати ван контроле за многе људе који покушавају да комуницирају са пуним радним временом, породицама и хобијима. Кретање са једног места на друго може оставити довољно простора за грешке, од заборава важних састанака до касног појављивања на састанку ПТА за децу. Основе планирања изгледа логично за већину људи јер користе брзо распоређивање на својим рачунарима и телефонима, али Мастер Сцхедуле пружа јасан, свеобухватан и потпун преглед активности у месецу у детаљима како бисте били фокусирани и на време.
Креирајте шаблон распореда користећи Екцел табелу или Ворд документ. Користите овај предложак за све под-распореде да одржите формат и омогућите једноставно спајање са главним распоредом. Идентификујте почетне датуме, крајње датуме, позицију колоне, фонт, заглавља датума, теме боја и графиконе ако је могуће. Пошаљите ову датотеку шаблона свим појединцима који учествују, ако је у пословној апликацији.
Форматирајте распоред како би задовољио ваше потребе. Направите распоред који одговара вашем стилу и личности. То ће олакшати разумевање и праћење током времена.
Поставите овај главни распоред у област коју ћете свакодневно видјети. Нека буде истакнута особина на вашем столу или на фрижидеру. Попуните све виталне активности током мјесеца или квартала, са датумима, временима, релевантним напоменама и другим информацијама које требате знати о временској линији. Поставите главни распоред у собу за одмор или водећу канцеларију ако користите апликацију у радном окружењу.
Употријебите свијетле обојене оловке и маркере када додајете додатне бочне напомене или планирате изузетно важне датуме или рокове. Ово ће вам привући пажњу на оне активности које су важне и захтијевају припрему.
Састајати се једном недељно са другим учесницима у радном окружењу које је део овог главног распореда, како би расправљали о било каквим додацима или модификацијама тренутног распореда. По потреби спојите њихове под-распореде у постојећи главни распоред и подесите ствари према потреби.
Савети
-
Софтвер је доступан са основним шаблонима за главне распореде и под-распореде како би процес био веома једноставан и брз.
