За власнике бизниса са онлине компанијама, нема смисла наплатити купцима било шта осим е-поште с фактуром. Чак и власници циглане и минобацачких предузећа проналазе е-маил рачуне као велики напредак у односу на традиционалну поштанску верзију. Просечна особа проверава своју е-пошту око 15 пута дневно, а око две трећине људи проверава чим ујутру изадју из кревета. Ово даје вашој фактури приоритетно место у њиховом уму над било којим папирним рачуном који стиже неколико дана касније у њиховом поштанском сандучету. У већини случајева, ово може резултирати бржим и досљеднијим плаћањима по цијелој плочи.
Предности електронских фактура
Ако сте клијентима наплатили поштом у прошлости, можда ћете имати проблема да видите предности пребацивања на онлине наплату. На првом месту, наплата без папира је боља за животну средину, штедећи милионе стабала од уништења, плус безброј галона горива у возилима за доставу поште. Ако је зелено за ваше клијенте важно, онлине наплата их може импресионирати вашом посвећеношћу околини. Поред ове очигледне користи, постоје и многе друге предности онлине наплате.
- Слање онлине фактура је много јефтиније. Уместо да плаћате папир, коверте и маркице, једноставно шаљете дигиталну поруку преко интернета.
- Дигитални рачуни могу бити сигурнији. Без обзира на хорор приче пословних хакера, лоповима је и даље лако да украду из вашег поштанског сандучета јер је то ваш емаил.
- То даје вашим клијентима опције. Могу да плаћају рачуне док су изван града, усред ноћи или у било којој другој ситуацији која им одговара.
- Е-поруке су много праводобније од папирне поште. Ако желите да контактирате клијента, то можете учинити одмах, умјесто да чекате дане за доставу коверте.
- Наплата без папира омогућава вам да поједноставите читав пословни процес. Могуће је уклопити све ваше канцеларијске информације и програме у један лаптоп или таблет, чинећи ваш посао истински преносивим.
Коришћење ПаиПал-а за слање фактуре
ПаиПал је бизнис за трансфер новца који је дизајниран да буде електронска алтернатива чековима и новчаним налозима. Његови почетни коријени почели су 2000. године и расли су довољно брзо да би омогућили јавну понуду 2002. године. Популарност еБаи-а и других веб-локација које омогућавају малим предузећима да напредују учинила је ПаиПал савршеним финансијским партнером за безброј власника малих предузећа.
Данас ПаиПал омогућава финансијске трансфере између људи или између предузећа и појединаца.Корисници могу слати и примати средства преко ПаиПал интерфејса, омогућавајући људима да шаљу новац онлине без давања својих финансијских информација странцима. Као финансијски посредник за милионе трансакција, ПаиПал може учинити фактурисање и књиговодство много лакшим него са појединачним опцијама фактура.
Да бисте користили ПаиПал за слање фактура, морате да подесите пословни налог на сајту. Када је рачун одобрен, што обично траје дан или два, можете да креирате и шаљете фактуре са радне површине или апликације на мобилном уређају. ПаиПал ће послати фактуру вашем клијенту путем линка за плаћање, а ваш клијент може платити користећи свој ПаиПал рачун или дебитну или кредитну картицу. ПаиПал вам омогућава да прилагодите своје фактуре логотипом и информацијама компаније, што чини ову опцију професионалним изгледом чак и за најмањи бизнис.
Поједноставите коришћењем фактуре компаније
У зависности од ваших финансијских сазнања и пословних потреба, можете пронаћи широку лепезу компанија за фактурисање које се уклапају у ваше планове наплате. Ове компаније нуде различите нивое цена у зависности од врсте перкса које имају, а сви имају барем основни шаблон фактуре за употребу.
Инвоицели
Инвоицели је једна од многих компанија које нуде бесплатну основну верзију за вас. Њихова основна верзија дозвољава вам слање неограничених е-порука без временског ограничења, али је кратак на звонцима и звиждаљкама које укључују скупље планове. Повећајте ниво или два и можете додати функције као што су понављајуће изјаве, уз плаћање у другим облицима осим ПаиПал-а и више од основног брендирања.
Дуе
Готово се универзално сматра у првих пет од свих услуга онлине фактура. Познати су по својој овер-тхе-топ сигурности, што је бонус за било коју малу твртку. Они пружају услуге међународног плаћања, плаћања путем дебитних или кредитних картица и властити сигурни дигитални новчаник. Због чак нуди мини књижицу о фактурисању за слободњаке и друге власнике малих предузећа.
СимплиБилл
СимплиБилл се може похвалити да је то најлакши онлине фактурни систем. Они нуде око 40 различитих шаблона фактура за различите врсте пословања, као и могућност укључивања пореских стопа у ваше фактуре. Ово је кључно ако продајете производе широм земље. Свака фактура има трагач који вам говори када га је клијент отворио, а њихов програм за табеларне прорачуне вам даје одличан преглед вашег пословања од месеца до месеца или године у годину. Као једна од најјефтинијих опција онлине фактурисања, СимплиБилл кошта само 5 долара месечно за основни план након двонедељне бесплатне пробе.
Ваве
Ваве није јединствен у својим услугама, већ у њиховој структури цена. Они нуде све своје услуге фактурисања бесплатно. Можете да креирате и шаљете фактуре са њиховог сајта, укључујући и периодичне рачуне и оне за месечне планове плаћања. Фактуре су потпуно прилагодљиве како би им пружиле професионалан изглед. Можете чак и фактурисати у покрету са њиховом апликацијом. Ваве вам се наплаћује једино када прихватате уплате преко њих. Они нуде услуге кредитних картица и банковних трансакција путем своје веб локације и наплаћују постотак ваше фактуре као накнаду за трансакцију. За оне који обрачунавају посебно путем ПаиПал-а или на неки други начин, Ваве фактура може бити атрактивна алтернатива.
Недостаци електронске поште на рачуну
Док слање фактура путем е-маила може изгледати као најприроднија ствар за већину предузећа, може доћи до недостатака у уклањању старог начина наплате папира. На првом месту, многе фирме преферирају да имају папирнату копију свих трансакција за своју евиденцију. Иако можете да одштампате е-поруке да бисте их сачували у својим датотекама, замолите своје клијенте да учине исто, то се може сматрати наметањем за неке људе.
Коришћење онлине фактура може резултирати нижом стопом плаћања. Може бити лакше за ваш рачун да склизне пажња купаца ако они немају стварни комад папира у руци као подсетник. Смањите ову опасност тако што ћете применити систем подсетника када касне са плаћањем.
Електронска плаћања обично стижу брже од оних посланих путем поште, али то је само ако ваш клијент види вашу фактуру. Сви системи за е-пошту имају уграђене спам филтере који хватају и смештају непознате и нежељене е-поруке. Ако је ваша фактура ухваћена у филтеру нежељене поште, изгледи су да их ваш клијент никада неће видети. Можете смањити шансе да се то догоди тако што ћете их замолити да вас додају у свој одобрени попис адреса, али то се ипак може догодити.
Употреба онлине фактура за наплату купцима може резултирати бржим плаћањима, али можете платити цијену трансакцијским накнадама. Ваша банка или финансијска институција вероватно не наплаћује накнаду када положите чек, али све онлине финансијске услуге наплаћују проценат за пренос новца са рачуна клијента на ваш. Накнаде можете отписати као трошкове пословања, али то је нешто што ћете морати узети у обзир приликом одлучивања о томе да ли ћете користити онлине фактурирање.
