Исправно, исплате надокнаде за километражу могу бити пореске олакшице за предузећа и искључене из опорезивог дохотка запосленог. Међутим, да би примили овај повољан порески третман, предузећа и запослени морају се придржавати неколико смјерница Службе за порезе. Запослени који нису у потпуности надокнађени за трошкове пређене километраже могу одбити неуплаћени дио као разноврсни одбитак.
Планови одбијања километраже
Послодавци немају законску обавезу да надокнађују трошкове за километражу које имају запослени. Међутим, многи одлучују да то учине јер се пословни трошак може одбити за пореске сврхе. Да би предузеће тражило километражу као одбитак од пореза, мора одржавати документацију о свим трошковима које надокнађује за потребе вожње. На пример, запослени који жели да надокнади гас који је купљен на пословном путовању мора доставити пријему гаса да добије накнаду. Такође, запосленима се не може надокнадити километрима превезеним као део њиховог нормалног путовања на посао.
ИРС Стандардни километражни планови
Да би се поједноставио процес вођења евиденције, ИРС омогућава предузећима да надокнаде запосленима на основу стандардне стопе километраже. Ова стопа је дизајнирана да рачуна на просечну цену гаса, одржавање, поправке, лиценце, осигурање аутомобила, регистрацију и амортизацију на бази по миљи. Стандардна километража је износила 56 центи по миљи од порезне године 2014., али се ажурира на периодичној основи. Према овом плану за надокнаду километраже, запослени треба само да води евиденцију о активностима вожње и забележи пословну сврху за свако путовање.
Опорезивање плаћања надокнаде
Све док посао има одговоран план, запослени не мора да пријави никакву надокнаду километраже као приход. Да би био одговоран план, запослени мора да провери да ли је трошак везан за пословање, преноси трошкове у разумном временском периоду и да врати вишак примљених надокнада. Ако план послодавца не испуњава ове стандарде, то је необјашњив план, а накнаде су опорезиве. У таквој ситуацији, накнаде се пријављују заједно са другим платама у годишњем В-2 запосленог.
Порески одбици за запослене
Ако вам послодавац не надокнади у потпуности трошкове за километражу, можда ћете моћи да одбијете неуплаћени дио као одбитак по ставкама. Несмањени трошкови запосленика евидентирају се као пословни расходи запосленика у Обрасцу 2106. Да бисте израчунали трошак, можете или збројити све трошкове везане за возило које сте претрпјели за рад или можете користити стандардну километражу ИРС-а. Обавезно искључите све пређене километре као део вашег нормалног посла. Разни одбитци по ставкама као што су пословни расходи запосленика могу се одбити само након што пређу 2 посто прилагођеног бруто прихода.
Други километражни трошкови
Заједно са ненаплаћеним трошковима за пословна путовања, порески обвезници могу одбити миље за медицинске посете, кретање и миље превезене за добротворну организацију. Пореска управа омогућава порезним обвезницима стандардне одбитке од 23,5 центи по миљи за медицинске посете и кретање и 14 центи по миљи за добротворне организације. Порески обвезници могу одбити медицинску километражу као медицински трошак на Листи А. Миље које се воде за добротворне сврхе могу бити укључене у добротворне одбитке, који се такође појављују у Прилогу А. Кретање километраже се одбија на Обрасцу 3903.
