Без обзира на то да ли водите добротворне сврхе, бацате годишњи празник или започињете нови програм обуке и требате консултанта, писма о позиву су примарни инструмент за привлачење помоћи. Писма за тражење посла треба да буду прецизна и сажета, садрже све релевантне информације које ће прималац морати донети и донети одлуку. Поред тога, морате знати закон о позивању у вашој области да бисте били сигурни да је све изнад.
Идентификујте циљ вашег писма. Да ли тражите донације или тражите понуду за уговорни посао? Писма са позивом често се користе од стране ентитета као што су добротворне организације које траже донације или компаније које траже цитате од потенцијалних пружалаца за одређени догађај, иницијативу или програм. Направите свеобухватан списак релевантних субјеката којима желите да пошаљете писмо и осигурајте да испуњавају критеријуме за услуге које тражите.
Објасните релевантне детаље. Да бисте добили најбољи одговор, ваше писмо треба да садржи конкретне референце на услуге које тражите. Ови детаљи укључују датум и време догађаја или пројекта и потребне задатке. У писму се такође треба изричито тражити да се прималац наведе цена за извршење тражених задатака. Ако се ради о напорима за прикупљање средстава за добротворне организације, будите транспарентни у погледу чињенице да тражите новац. Требали бисте такође илустровати минималну или стандардну донацију коју очекујете. Ако немате минималну донацију, можете укључити и те информације.
Додајте погодности. Реците ентитету, у писму, које ће користи извући из свог учешћа у вашем труду. Користи могу укључивати неки облик публицитета за његово пословање или организацију или јавно признање његових дјела. Укључите који ће то бити публицитет, гдје ће се појавити и за који временски оквир.
Нека проза буде јасна. Садржај и стил писма треба да буду јасни, сажети и поштовани. Избегавајте цветни језик и незгодну реченицу и структуру пасуса. Поштујте чињеницу да је ваша циљна публика заузета и жели да прочита материјал ефикасно и лако.
Будите свјесни локалних закона о позивању. Многе државе имају законе у вези са тражењем посла или новца. На пример, од добротворне организације се може тражити да се формално региструје са државом пре него што се писма ове врсте могу поделити. Велика пажња посвећена овим питањима не само да ће вам омогућити легалан рад, већ ће вам уштедети и знатне главобоље код државних и локалних званичника. Почните са својом државном компанијом да утврдите ваша права и одговорности.
