Било да тражите индивидуалне спонзоре да помогну да се ваш мали бизнис уклони са терена или ако желите велика спонзорства, важно је бити добро припремљен за задатак приближавања спонзорствима. За овај процес је потребно време, енергија и истраживање. Помаже да питате друге у вашој индустрији како су били у стању да осигурају спонзоре и који пут су пратили у приближавању спонзорским могућностима. Изнад свега, будите упорни и пратите своје трагове.
Наведите политику спонзорства или изјаву о мисији. Ово је документ који тачно објашњава која ће улога спонзора бити за вас или вашу организацију. Такође укључује информације о вашој компанији, циљевима и начину на који спонзори могу имати користи од тога да буду повезани са вама. Нека овај документ буде на располагању како би дао потенцијалним спонзорима.
Истражите потенцијалног спонзора који може бити добар за вашу организацију. Не губите време са компанијама или појединцима који неће имати интерес у ономе што радите. На пример, ако водите салон, могућности спонзорства ће се вероватно најбоље наћи у индустрији лепоте и фитнеса. Сазнајте које компаније су у прошлости дјеловале као спонзори и које су биле усмјерене на те организације.
Лично се срести са потенцијалним спонзорима. Овим се успоставља лични однос и ефикаснија је техника продаје од разговора преко телефона. Објасните им шта тражите и јасно назначите како ће спонзорство имати користи од њих или њихових компанија. Важно је да спонзори знају шта ће добити и како ће им помоћи да остваре циљеве компаније.
Слажете ли се са условима. Када спонзор пристане на спонзорски однос, морате прихватити услове тог партнерства. Одлучите колико новца ћете потрошити, које маркетиншке активности ће се извршити и колико дуго ће трајати спонзорски период. Направите уговор да бисте финализирали услове и потписали га обе стране.
