Веза између послодаваца и здравственог осигурања може оставити запосленима осјећај нелагоде. На крају крајева, ако послодавац помогне да плати здравствено осигурање, разумно је да има право да зна како се користи. Према савезном закону, послодавци не могу да прегледају медицинску документацију појединаца, али су дозвољени извештаји о употреби укупног здравственог осигурања.
ХИПАА
Савезни закон о преносивости здравствене заштите и одговорности пружа велика права на приватност за пацијенте. Само пацијенти, одговарајуће медицинско особље и службеници осигуравајуће компаније могу прегледати медицинску документацију. Чак и породице пацијената немају право на медицинску документацију или информације без пристанка пацијента. Сходно томе, ни лекари ни осигуравајућа друштва не могу са послодавцем поделити информације о здрављу запосленог.
Финансијски податак
Послодавцима је дозвољено да прате коришћење здравственог осигурања. То значи да послодавац може да види износ потраживања које се наплаћује према плану здравственог осигурања. Осигуравајућа друштва могу подијелити и укупне накнаде за цјелокупну радну снагу, као и потраживања по запосленом. На овај начин, послодавац може знати да запослени прима здравствену заштиту већу од уобичајене - али не и детаље који су укључени, укључујући имена пружалаца услуга и објеката.
Разлози
Повећана употреба здравственог осигурања може довести до виших премија за цијелу компанију. Послодавци прате здравствено осигурање како би пратили да ли планови осигурања задовољавају потребе запосленика и да виде како ће кориштење осигурања утјецати на трошкове накнада. Висока употреба осигурања може приморати послодавце на куповину нових здравствених планова како би покривеност била приступачна.
Дисцлосурес
У неким околностима, запосленици се одлучују за дијељење медицинских информација са послодавцима. Ово је савршено легално. На пример, незгода која доводи до инвалидности може узроковати да запослени затражи посебан смјештај од послодавца. Слично томе, узимање одсуства или краткотрајног инвалидитета због сложеног или озбиљног здравственог стања обично захтева од запослених да поделе личне информације са послодавцима. Очигледно, тешко је затражити породиљско одсуство без давања неких медицинских информација. Поред тога, ХИПАА не забрањује послодавцима да траже релевантне медицинске информације које могу бити потребне за напуштање, администрирање плана давања или разумне прилагодбе. Међутим, објављивање таквих информација захтева ауторизацију запосленика.