Власници бизниса сами обрађују своје рачуноводство или унајмљују неког другог да то уради. Генерално, стартупи и самостални предузетници бирају прву опцију да смање своје трошкове. Чак и ако запослите рачуновођу, важно је да имате основно разумијевање о томе шта је укључено. Почните са учењем о пет главних рачуна, тако да знате како да читате финансијске извештаје.
Категорије рачуноводства и њихова улога
Постоји пет главних типова рачуна у рачуноводству, а то су средства, обавезе, капитал, приходи и расходи. Њихова улога је да дефинишу како се троши или прима новац вашег предузећа. Свака категорија се може даље поделити у неколико категорија.
Рачуни средстава, на пример, могу се поделити на готовину, залихе, опрему, одложене трошкове и још много тога. Рачуни капитала могу укључивати задржану добит и дивиденде. Рачуни прихода могу укључивати приходе од камата, прихода од продаје или најма.
Пет главних рачуна се односе једни на друге. Ако се неко промени, и друге ће се променити. На пример, ако купите нови рачунар вредан 1.000 долара са зајмом, онда ће се и рачуни за активу и пасиву повећати за $ 1.000 сваки.
Ове рачуноводствене категорије су релативно нове. Традиционално, рачуни су били класификовани у четири типа: рачуни за процену вредности, номинални рачуни, стварни рачуни и лични рачуни.Међутим, већина компанија данас ријетко користи овај приступ.
Рачун средстава
На рачуну имовине се налази све што поседује ваша компанија. Средства се дијеле на материјална и нематеријална. Примери материјалне имовине укључују десктоп рачунаре, лаптопове, аутомобиле, готовину, опрему, зграде и друго. Ваш заштитни знак, лого, ауторска права и друге нефизичке ставке сматрају се нематеријалним средствима.
Када покрећете посао, ваша је одговорност да наведете врсте средстава које ваша компанија има. Сваки пут када купите нове производе, додајте их на своју листу. Нека ваш књиговођа зна о томе, тако да он или она могу одбити све трошкове који се сматрају неопходним за ваше пословање.
Рачун трошкова
Било који производ или услуга коју ваша компанија купује за генерисање прихода или производњу робе сматра се трошком. Ово може укључивати трошкове оглашавања, комуналне услуге, ренту, плате и остало. Неки трошкови се одбијају и помажу у смањењу опорезивог прихода.
На пример, можете да одузмете директне трошкове рада и путне трошкове везане за пословање, али не можете одбити личне трошкове, донације, губитак размене и казне.
Приход или приход
Приходи, један од примарних врста рачуна у рачуноводству, укључују новац који ваша компанија зарађује од продаје робе и услуга. Овај термин се такође користи за означавање дивиденди и камата које произилазе из тржишних вриједносних папира.
Рачун обавеза
Обавезе обухватају дугове или обавезе које се плаћају повериоцима и другим аутсајдерима којима ваша компанија дугује новац. То могу бити зајмови, неплаћени рачуни за комуналне услуге, прекорачења у банци, кредити за аутомобиле, хипотеке и друго.
Екуити Аццоунт
Капитални рачун дефинира колико тренутно вриједи Ваше пословање. То је остатак камате на имовину ваше компаније након одбијања обавеза. Обичне акције, дивиденде и задржана добит су сви примјери правичности.
Након евидентирања ових трансакција, ваш рачуновођа ће направити биланс стања. Ове информације ће пружити преглед онога што ваше предузеће посједује и дугује. Он одражава финансијску позицију ваше компаније и нуди вриједне увиде у свеукупне перформансе.
