Одређени трошкови, као што су порези и осигурање, исплаћују се у паушалним износима током једног одређеног обрачунског периода. Користи од ових исплата се протежу од једног обрачунског периода, тако да није тачно наплатити пуну уплату на рачун трошкова у то вријеме. Ове врсте плаћања се обрађују помоћу рачуна за плаћање унапријед плаћених трошкова.
Савети
-
Препаид осигурање представља покриће које сте купили унапријед. Сматра се активом за пословање и налази се на листи активе на лијевој страни биланса стања
Шта је препаид осигурање?
Кад год ваше пословање купи осигурање, плаћате премију унапријед за одређени период покрића. На пример, можете платити целу годину премије на дан 1. јануара, за целу 2019. годину, или можете платити премију осигурања за период од шест месеци од 1. јануара до 30. јуна. и потрошите осигурање, ваша претплата се троши. Термин "припејд" означава део премије осигурања који није искоришћен на дан биланса стања.
Препаид осигурање и рачун активе
Препаид осигурање се сматра пословним средством и налази се на рачуну имовине на лијевој страни биланса стања. Плаћање трошкова осигурања је слично новцу у банци, а новац ће бити повучен са рачуна јер је осигурање "потрошено" сваког месеца или сваког обрачунског периода. Препаид осигурање се обично сматра текућим средством, јер ће се конвертовати у готовину или користити у релативно кратком року. Друге авансе, као што је припејд рента, раде на исти начин.
Унос расхода
Ако је Ваша премија за пословно осигурање доспела у фебруару, а ваш обрачунски период је исти као и календарска година, уз мјесечне отплате ваших финансијских извјештаја, требат ћете морати обрачунати премију када напишете чек. Ако би премија била $ 1,200 годишње, на пример, ви бисте забиљежили чек за $ 1,200 као кредит на рачуну за готовину у вашем дневнику, смањујући вриједност тог рачуна. Тада ћете унијети дебит у износу од $ 1,200 на рачун препаид осигурања имовине, повећавајући његову вриједност.
Рачуноводство за коришћење препаид трошкова
Сваки мјесец ћете морати да пребаците искориштени дио плаћања осигурања на рачун трошкова. На крају месеца, пре него што су књиге затворене за месец дана, направите један двоструки унос у дневник. Ако би премија износила 1.200 долара годишње, унели бисте кредит од $ 100 за рачун припејд осигурања, смањујући његову вриједност. Тада ћете уплатити дуг на рачун трошкова осигурања, повећавајући вриједност трошкова. Ово одражава исцрпљивање имовине у износу од једног мјесеца осигурања, и исправно улази у трошак у билансу успјеха.
Остали обрачунати и одложени трошкови
Осигурање није једини трошак који се мора обрачунати у више извјештајних периода. Све зараде остварене у једном мјесецу, које се плаћају у наредном мјесецу, морају се обрачунати на сличан начин, тако да се трошак обрачунава у мјесецу у којем је зарада остварена. Порези на имовину се често плаћају сваких шест мјесеци и захтијевају исти третман. Предузеће може наплатити претплату за продају производа који није испоручен, а ова продаја мора бити унесена као одгођени приход.
