Када путујете пословно, мало ствари је фрустрирајуће као што су изгубљене ствари. Било да се ради о пртљагу или роби, постоји велика шанса да ће изгубљени предмет ометати ваше пословне планове и ваш дан. Ако требате пронаћи изгубљени предмет, можете позвати авиокомпанију или написати писмо за изгубљени предмет. Метод који користите може зависити од тога колико брзо ћете морати да преузмете ставку.
Контактирајте авиокомпанију
Већина авио компанија брже одговара на питања о изгубљеној имовини ако их контактирате путем друштвених медија. Твеетајте о вашим изгубљеним стварима и сачекајте одговор. Док чекате одговор, разговарајте са агентом, диригентом или возачем аутобуса. Можете и да шаљете текстове и упућујете позиве ради бржег одговора. Изгубљени пртљаг је пао са 46,9 милиона неисправних врећа на само 21,6 милиона између 2007. и 2016. године. Изгубљени предмети попут мобилних телефона, лаптопа и таблета коштају пословне путнике у просјеку 220,15 долара у 2018. години.
Организујте се пре него што одете
Најефикасније писмо изгубљене ствари добија се пре него што кренете на лет. Ако то звучи апсурдно, то одражава временски изазов поновног уједињења са вашим изгубљеним предметима. Снимите сваку пословну ставку док је пакујете. Напишите кратак опис сваког од њих. Укључите све бројеве модела, серијске бројеве и описе производа.
Означите листу тако да одговара редоследу којим је свака ставка пакована. Укључите копију оригиналног рачуна за сваку ставку коју пакујете ако је имате. Укључивање вашег рачуна за продају потврђује вашу тврдњу када ствари залутају. Ово доказује да нисте само извукли број из зрака за вриједност ставке.
Не пошаљите писмо још. Уместо тога, направите три копије. Оставите једну од њих код куће или у уреду на сигурном мјесту. Ставите један дупликат у свој пртљаг и понесите трећу копију са собом. Скенирајте једну фотокопију у вашу е-пошту и пошаљите је себи. Касније ћете се захвалити.
Сеарцх Иоур Вехицле
Прво проверите своје возило када откријете губитак, да ли сте власник аутомобила или сте га изнајмили. Многе изгубљене ствари падају испод седишта возача или нестају у пртљажнику. Проверите са скицапс, беллхопс и саобраћаја валвес само у случају да испустите ваше ствари на путу у или из зрачне луке, аутобусне станице, жељезничке депот или хотела. Пошто вас ови запослени виде пре него што неки други ураде, можда су пронашли ваше ствари и већ су почели да вас траже. Додајте линију вашем писму са детаљима о корацима које сте предузели да бисте вратили изгубљено власништво.
Проверите торбе
Извадите све из вашег пртљага, торбице, торбице за лаптоп, торбу за курир или ранац. Осећајте се у сваком џепу како бисте били сигурни да нисте ништа пропустили у претраживању. Обратите пажњу на то да ли сте пронашли оштећене патентне затвараче или знакове неовлаштеног руковања, као што су посјекотине или пукотине у тканини, пукотине у пластичном или металном пртљагу или лабави шавови по шавовима. Укључите све релевантне информације у своје писмо.
Бацктрацк Иоур Роуте
Проверите куке на купатилским штандовима. Зауставите се у било каквим снацк баровима или ресторанима које сте можда патронисали и погледајте испод стола или уздуж шине у бару. Питајте домаћина или особље чекања да ли су пронашли нешто што одговара вашем несталом пртљагу, торбици, торбици за лаптоп или торби. Додајте све ове информације и својој кореспонденцији.
Назовите особље безбедности
Питајте обезбеђење да ли су пронашли неку од ваших ствари. Разговарајте са ТСА скенерима, особљем врата, особљем за чишћење кабина и особљем за преузимање пртљага. Попуните извештаје о изгубљеним предметима и нека чланови тима направе копије писма са листе за паковање и приложите извештајима.
Пошаљите своје писмо
Пошаљите писмо са листом за паковање и детаље ваше претраге на аеродром, хотел или друге локације кроз које сте прошли. Ваша преписка треба да следи стандардни блок формат за формално пословно писмо. Ваша адреса почиње у горњем левом углу странице. Наведите број своје канцеларије и улицу на првој линији и ваш пословни град, државу и поштански број у другој линији. Прескочите једну линију и напишите данашњи датум, а затим прескочите другу линију.
Затим ћете написати пуно име и наслов примаоца, ако га знате. Немојте користити "За кога се она тиче". Слова су најспорији начин комуникације. Неуспех да се обезбеди барем један посао, као што је "Драги шеф безбедности аеродрома у Аеродрому Феникс Ски Харбор", додатно ће успорити процес. У сљедећем ретку, упишите адресу аеродрома, хотела или друге локације на којој се посљедњи пут сјећате да сте видјели или искористили свој недостајућу имовину. Поново прескочите линију и започните писмо.
Драги Алан Јеннингс, ТСА сцреенер на аеродрому Акрон-Кантон:
Изгубио сам или изгубио следеће ставке у вашој авиокомпанији. Летио сам летом Делта Аирлинеса 1065 15.03.2018. Полазак из аеродрома Феникс Ски Харбор био је у 1 сат у Аризони. Стигли смо на аеродром Акрон-Кантон 10 сати касније у 11:00 ЕСТ. Оставио сам мобилни, Киндле и иПод у Сеат 31Ц. Мобилни телефон је Самсунг, број модела 1358764523. Киндле има налепницу Цтхулу за предсједника на стражњој страни и наљепнице дугиних боја ласерског стила на сва четири угла на предњој страни. Написао сам своје име и адресу на полеђини у црној Схарпие. ИПод има прикључене слушалице у облику љубичастих слушалица и користио сам лак за нокте у акуа глиттеру како бих написао своје име на полеђини. Молим вас, јавите ми када га пронађете, и реците ми када или где да га потражите.
С поштовањем, Силвие Аутумн Сандерсон
