Системи залиха пружају компанијама могућност да прате залихе и сировине потребне за изградњу производа како би се задовољили захтјеви купаца. Тачност система инвентара утиче на одељења набавке, планирања и производње у организацији. Одељење за планирање користи податке о инвентару како би креирало распоред производње како би задовољило потребе купаца. Прецизна евиденција инвентара омогућава одељењу набавке да направи тачну процену временских рокова за куповину материјала за производњу и да осигура да одељење за производњу располаже материјалима и материјалима који су доступни за изградњу производа купаца.
Грешке запослених
Грешке запослених могу изазвати нетачности у евиденцијама инвентара, што може довести до тога да куповина не купи материјал или да добије превелику количину инвентара. Запослени одговорни за обављање материјала или радних налога морају имати обуку потребну за прецизно ажурирање система инвентара. Поред тога, запосленици одговорни за управљање инвентаром, као што су бројачи циклуса и стручњаци за управљање залихама, морају проћи обуку о специфичном систему инвентара који се користи у организацији.
Стоцк Оутс
Акције су недостаци у инвентару који могу бити резултат нетачних података или лошег предвиђања у систему инвентара. Одељење набавке мора да има тачне тачке окидања које одређују када треба извршити куповину материјала. Исходи залиха могу довести до кашњења производа код купаца.
Екцесс Инвентори
Вишак залиха резултира додатним трошковима организације у трошковима складиштења и фондовима везаним за неискориштене залихе. Када компаније не користе инвентар брзо након куповине, бизнис почиње губити новац на материјалима. У случају да је било који материјал неисправан, организацији ће можда требати више времена да открије проблем.
Мисплацед Инвентори
Систем инвентара не само да треба да складишти информације о количини, већ мора да садржи и детаље о локацији у згради. Изгубљени резултати инвентара у изгубљеном времену док радници траже изгубљене материјале. Временско кашњење може резултирати и каснијим испорукама купцима.
Недостатак оптимизације
Систем инвентара мора прикупити довољно података да помогне у куповини и планирању предвиђања будућих потреба за снабдевањем. Добро оптимизован систем инвентара може да пружи компанији информације о количинама које се користе у производњи, као и информације о отпаду и отпаду. Ови подаци могу помоћи да куповина одреди тачан ниво залиха за производне материјале.
