Многе компаније користе системе залиха у својим производним или малопродајним операцијама за управљање нивоима залиха. Инвентар може бити једна од највреднијих средстава компаније и системи за управљање њиме пружају основу да задовоље захтјеве купаца. Сваки систем инвентара спада у одређени опсег и има одређена ограничења која менаџмент мора да разуме да би изабрао најбољи систем за компанију.
Инвентори Системс
Системи залиха обезбеђују основу за евидентирање продаје, куповине. и количину за сваку ставку на крају обрачунског периода. Два примарна система инвентара су периодични систем и перпетуални систем. Периодични систем евидентира инвентар само на крају сваког периода, остављајући равнотежу непромијењен током цијелог периода. Будући да бројање инвентара захтева време, мањи бизниси имају већу вероватноћу да користе периодични систем. Континуирани систем, напротив, прилагођава стање залиха сваки пут када дође до трансакције, као што је куповина инвентара или продаје, и пружа информације у реалном времену.
Обим система залиха
Опсег система инвентара може покрити многе потребе, укључујући вредновање инвентара, мјерење промјене у инвентару и планирање будућих нивоа залиха. Вредност залиха на крају сваког периода представља основу за финансијско извештавање у билансу стања. Мерење промена у инвентару омогућава компанији да утврди цену продатих залиха током периода. Ово омогућава компанији да планира будуће потребе за инвентаром.
Ограничења периодног система
Ограничења периодичног система укључују непознавање тачног броја залиха у средини периода и излагање ризику од нагомилавања. Са периодичним системом, компанија са сигурношћу познаје ниво залиха само када физички броји инвентар на крају сваког периода. Током целог периода, компанија преузима наруџбине клијената, а да не зна тачан број залиха или да ли су на располагању довољни производи који задовољавају захтеве купаца.
Ограничења трајног система
Ограничења система сталног инвентара укључују лажни осећај поузданости и зависности од уласка људи. Иако се непрекидни систем ажурира сваки пут када нека трансакција уђе у систем, можда неће имати информације о украденим, оштећеним или расходованим јединицама. Компанија остаје несвесна крађе или отпада, познатог као скупљање, све док не изврши физичко пребројавање најмање једном годишње. Друго ограничење је да запослени може погрешно унети податке, уводећи нетачне информације које могу угрозити доношење одлука.
