Рачуноводство би било лако ако бисте само смањили финансијске извештаје на неколико редова: новац који сте зарадили овог месеца, потрошени новац, ево шта је остало, а то је вредност наше имовине. Једноставно, али не и веома информативно. Док су неки од принципа рачуноводства компликовани, класификација рачуна је основна: стварањем различитих рачуна за различите врсте дугова, прихода и имовине, рачуноводство пружа више информација о компанији. То чини књиге и финансијске извештаје кориснијим за руководиоце, инвеститоре и зајмодавце.
Снимање у рачуноводству
У рачуноводству, свака трансакција, од куповине копирног папира до продаје залиха вриједног 1 милијун долара, улази у књигу компаније. Значење записивања у рачуноводству је да записивање трансакција држи ствари тачним. Менаџмент корпорације може да види како компанија ради и да ли зарађује више него што троши. Инвеститори и зајмодавци могу прегледати књиге и финансијске извјештаје и одлучити да ли се компанији може вјеровати својим новцем.
Најједноставнији начин за снимање трансакција је да их се упише у рачуноводствени дневник, прилагођавајући различите класификације рачуна у складу с тим. Ако, рецимо, купац који вам дугује 500 долара плаћа рачун, то утиче на две класе, потраживања (сада 500 долара мање) и готовину (500 долара веће). Улазак у сваку појединачну трансакцију као што се дешава захтијева вријеме и повећава могућност грешака. Са рачуноводственим софтвером, књиговође могу једноставно снимити у софтвер када компанија прими фактуру добављача или исплате плаћа. Софтвер тада аутоматски наплаћује или одобрава одговарајуће класификације рачуна.
Класификација рачуна чини комплицираније, али и информативније и детаљније. На неки начин то чини рачуноводство једноставнијим. Претпоставимо да сте купили обимну библиотеку компјутерског софтвера за рачунаре компаније. Сав софтвер је фиксна, нематеријална имовина. Када захтевате амортизацију губитка вредности софтвера због старости, сав софтвер треба да амортизује приближно истом брзином. Евидентирање свих програма у једној класификацији активе олакшава примену амортизације на целу класу.
Класификација рачуна
Класификација Ваших рачуна агрегира ваше финансије у различите категорије у вашим пословним књигама и финансијским извјештајима. Раздваја ваше записе у неколико широких класификација.
- Рачуни средстава: Ова листа обухвата имовину и опрему предузећа, од земље до готовине, патената и још много тога.
- Рачуни одговорности: Ово укључује новац који ваша компанија дугује, али још није платила, као што су обавезе према добављачима, хипотеке, зајмови и други неплаћени рачуни.
- Рачуни капиталног или власничког капитала: Ово је власнички удео који власник, власник или акционари имају у послу. Улог се повећава и опада са вредношћу имовине и износом дуга.
- Рачуни за повлачење: Ово покрива новац од власника бизниса за личну употребу. Укључује рачун за извлачење у партнерству и рачун за дивиденде у корпорацијама.
- Рачуни прихода: Они извјештавају и прате приход од продаје робе или услуга. Они такође укључују приходе који нису оперативни, као што су приходи од кредита или инвестиција.
- Расходи рачун: То укључује плате, станарину, плате, залихе и друге трошкове.
Класификација рачуна може бити много детаљнија. Класификација имовине, на пример, рашчлањује рачуне средстава у неколико поткатегорија:
- Готовина: То укључује новац на рачуну, рачуне депозита и благајну компаније.
- Потраживања: Ако не водите своје рачуноводство искључиво на готовинској основи, пријавите новац када га зарадите, а не када га примите. Рецимо да купцу продате инвентар вредан 1.500 долара, али дајте му 30 дана да плате. Ви пријавите 1500 $ чим их зарадите. Он је класификован као приход на билансу успеха и потраживања (средство) у билансу стања.
- Инвентар: Ова категорија укључује робу за продају, дјелимично готове производе и сировине.
- Основна средства: Ова класификација имовине покрива ствари које купите, а које се не могу лако претворити у готовину на начин који инвентар може. Средства се држе на дуги рок, за разлику од, рецимо, канцеларијског материјала. Примери основних средстава су рачунари, аутомобили, намештај, зграде и земљиште.
Класификација такођер дијели имовину на текуће и дугорочне категорије. Текућа средства су она која ће бити искоришћена у наредној години. Дугорочна средства трају идућих 12 мјесеци. Рачуновође такође класифицирају материјалну и нематеријалну имовину посебно. Материјална имовина укључује физичке предмете као што су камиони, 3Д штампачи и инвентар. Нематеријална имовина је нефизичка имовина као што су патенти, ауторска права и добра воља купаца.
Класификација и финансијски извјештаји
Још једно значење евидентирања у рачуноводству је да подаци евидентирани у књигама постају основа финансијских извјештаја. Три финансијска извјештаја консолидују финансијске извјештаје компаније на различите начине и класифицирају рачуне на различите начине.
Биланс стања има три велике рачуноводствене класе: имовина, обавезе и власнички капитал, што је преостало након одузимања обавеза од имовине. Класификација рачуна обично их даље дијели на ставке као што су задржана добит, потраживања, краткорочне обавезе и дугорочне обавезе. Није потребно да у билансу стања користите сваку могућу класификацију имовине или класификацију одговорности. Ако, рецимо, ваша компанија никада није имала никаквих нематеријалних средстава, не треба да пишете "Нематеријална имовина: $ 0" да то укажете. Поредећи имовину и обавезе компаније, биланс стања даје преглед финансијског стања предузећа.
Извештај о приходима показује профитабилност: колико прихода компанија доноси сваког месеца? Класификације на рачуну добити и губитка укључују приходе од продаје, трошкове продате робе и приходе који нису оперативни. Необјављени приходи могу се подијелити у класе као што су камата, рента и приход од дивиденди. Разврставање класификације прихода на овај начин прави разлику између прихода остварених од вашег пословања и прихода остварених од добрих инвестиција. Свако ко размишља о стављању новца у вашу компанију жели да зна да ли ваши производи или услуге зарађују новац, тако да то помаже разликовати тај приход од других извора.
Предузећа која евидентирају само готовинске трансакције не требају извјештај о новчаном току. Предузећа која користе рачуноводство на бази обрачунског пословања захтевају један од рачуна, јер у билансу успеха се евидентира продаја и куповина, а не готовинска плаћања. Праћење кретања готовине уи из компаније показује да ли компанија има довољно новца за плаћање кредита или покриће платног списка. Ако је прилив новца знатно мањи од прихода, могуће је да компанија не прикупља добар посао на основу потраживања. Класификација новчаног тока укључује новац од инвестиција, готовину из пословања и готовину из финансирања.
Класификација рачуна у књигама помаже рачуноводственом одјелу да креира финансијске извјештаје. Ако је продаја и куповина имовине исправно евидентирана, то олакшава увид у класификације имовине које је потребно пријавити у билансу стања.
Контни план је кључни дио претварања пословних књига у финансијске извјештаје. Графикон је списак свих рачуна који се користе у главној књизи и идентификује сваки рачун по броју. Ваш рачуноводствени софтвер користи графикон за идентификацију рачуна као што су приходи, обичне акције, готовина и амортизација који морају бити укључени у састављање биланса стања.
Када саставите графикон за своје налоге, поставите га тако да нећете морати да га мењате неколико година. Ако, рецимо, не поседујете ниједну зграду, али планирате да је купите следеће године, вреди укључити ту класу имовине у графикон. Не укључујте часове које немате у плану. Ако ваше предузеће пружа услуге и нема инвентар, нема смисла укључити класификацију инвентара у графикон, на пример. Ако имате рачуне који садрже само мале износе, погледајте да ли их можете пребацити у друге класе рачуна. То ће задржати графикон од превише компликованог.
