Без обзира да ли организујете пројекат за посао или планирате лични пројекат који ћете предузети у слободно време, шансе су да будете у стању да израдите буџет за то. То вам може помоћи да смањите трошкове и побрините се да не потрошите превише. Наравно да буџет функционише само ако знате како да развијете буџет пројекта. Прочитајте да бисте сазнали како да развијете буџет пројекта.
Знате колико ћете потрошити. Важно је да када седнете да бисте израдили буџет пројекта, знате тачно колико новца је на располагању за пројекат. На послу ваш шеф или одјел за финансије могу вам дати укупан износ који је на располагању за пројект, док код куће можда морате одлучити колико точно можете приуштити да потрошите.
Одредите који су трошкови обавезни или најважнији за пројекат. Сваки пројекат има одређене ствари које су потребне како би пројекат био успешан, а они би требали имати приоритет у вашем буџету. На пример, ако је за неки догађај потребна локација, новац за резервисање локације треба да буде високо на листи приоритета за ваш буџет.
Прикупите процене од различитих компанија и предузећа. Када сте идентификовали кључне елементе вашег буџета пројекта, можете почети да добијате процене од предузећа у области како бисте утврдили која нуди најбољу цену или вредност за ваш пројекат. Можда ћете уштедети довољно новца на потребним трошковима да бисте додали неке додатне, небитне ставке у ваш буџет.
Запиши. Иако имате буџет у глави за ваш пројекат, важно је да га запишете на папиру јер ће вам то помоћи да се држите тога. Наравно, такође је важно да га ставите на папир ако радите са тимом како бисте били сигурни да су сви на истој страници.
Савети
-
Ако одређени износ у доларима још није дефинисан за ваш пројекат, још увијек можете припремити буџет. Развијање тиер система са три или четири различита буџетска износа (500 УСД, 1.000 $ и 2.000 $, на пример) је оно што треба да користите када је укупан износ непознат.
