Предузећа често траже различите начине промовисања својих производа или услуга. Да би то постигли, они се често обраћају продајним писмима која се шаљу постојећим и потенцијалним клијентима као начин промовисања одређеног аспекта пословања. Писмо би требало да привлачи пажњу и да садржи лако читљиве информације о пословању. Такође може понудити бесплатан производ или услугу.
Будите лични. Писмо започните тако што ћете се обратити потенцијалном клијенту или клијенту по имену. Ово омогућава особи да зна да их довољно цените да бисте сазнали њихово име и искористили је у писму.
Ухватите читаоцу пажњу користећи креативне речи о производу или услузи које нудите и које би решиле проблем који могу имати. Учините ово писмо незаборавним за читаоца користећи описни језик и илустративну графику.
Користите пријатељски тон. Држите писмо неформално док описујете производе или услуге које нудите. Ако се ради о новом производу или услузи, објасните како производ функционише и како би читалац могао имати користи од њега. Учините сваку реченицу јасном и информативном.
Бити кратак. Писмо треба да буде највише четири или пет пасуса. Ако је предугачак, читалац може изгубити интерес и пропустити кључне детаље писма.
Закључите писмо. Завршите писмо тако што ћете од клијента затражити да уради нешто специфично, као што је посета вашој фирми или назовите или посетите вебсајт компаније. У последњем пасусу укључите информације о контакту своје фирме, укључујући адресу, број телефона, адресу е-поште и име особе за контакт.
Затвори писмо захваљујући читаоцу на његовом интересу.
