Сваки бизнис треба да има пословни план, а конференцијски центар није изузетак. Добро написан план не само да језгровито описује пословање неког аутсајдера, већ и даје референтни документ за власника бизниса да прати напредак према наведеним циљевима. Процес стварног размишљања кроз сваку фазу пословног плана је такође користан зато што присиљава аутора да размотри сваки аспект од постављања циљева до детаљног финансијског тока готовине. Пословни план за конференцијски центар суочава се са специфичним изазовима у томе што се мора ослањати на низ услуга које му омогућавају да ефикасно функционира током цијеле године, укључујући и вријеме када резервације могу бити ријетке или непостојеће.
Ставке које су вам потребне
-
Информације о индустрији
-
Маркетиншки план
-
Финансијске пројекције
Како написати пословни план за конференцијски центар
Припремите нацрт плана тако да може послужити као водич у изградњи детаљне структуре. Одговарајући план за конференцијски центар састоји се од: Резиме Мисија, визија и циљеви Позадина и опис компаније Производи и услуге Анализа тржишта и потражње Оперативни план Управљање и организација Финансијски план * Прилози
Поставите циљеве за посао. Оне морају бити дефинисане у квантитативним терминима, а не само у општим цртама. На примјер, 'бити профитабилан' је превише нејасан циљ, бољи циљ би био: 'генерирати профит прије опорезивања од 120.000 долара до краја друге године'. То даје власнику нешто врло специфично што се онда може подијелити на мање циљеве као што су мјесечни приходи.
Спровести детаљна истраживања тржишта како би се потврдила потражња за конференцијским објектима и преиспитала конкурентна клима. Услуге које ће се нудити крећу се од најосновнијих - једноставно обезбеђују смештај за састанке - до потпуно опремљеног резиденцијалног центра са угоститељским услугама и објектима у хотелском стилу. Без обзира на величину предузећа, мораће да има у собама за састанке и опрему за презентацију, као и могућност да обезбеди барем топла и хладна пића и лагана јела. Брзи приступ Интернету је таконе суштински битан на данашњем тржишту.
Прегледајте циљно тржиште и конкуренцију. Постоји много изгледа за конференцијски центар, али неки од најважнијих ће бити планери догађаја и локалне компаније. Пословни план треба да прошири демографске податке за њих и опише како ће они бити упознати са пруженим услугама. Методе ће укључивати саопштења за штампу, циљани веб сајт, умрежавање са телима као што су привредне коморе, као и традиционално штампано оглашавање. Конкурентска ревизија треба да размотри предности и слабости компанија које нуде сличне објекте и да прегледа њихове стратегије.
Укључите финансијску секцију која даје пројектоване приходе и биланс успеха, биланс стања и извор и примену средстава. Са конференцијским центром, вероватно је да ће пословање бити циклично и стога треба показати како ће покрити трошкове у тихом периоду; обично у зимским мјесецима - можда би то омогућило објекте за приватне функције, као што су забаве и свадбе у вријеме када су резервације предузећа споре.
Припремите формат презентације. Ако се ради о документу који је првенствено намењен за интерну употребу, довољан је једноставан писани документ. Али, ако се жели пружити вањским инвеститорима, што професионалније изгледа, то боље. У овом случају, то би се могло осигурати на ДВД-у, укључујући фотографије, видео и аудио. Требало би да буде попраћено писаним документом или презентацијом типа ПоверПоинт, а то би укључило све релевантне информације као што су детаљне статистичке анализе и брошуре које описују пословање.
