Имовина постоји као ресурс који контролише компанија која има будућу економску вриједност за пословање. Стална средства се састоје од предмета као што су земљиште, машине, опрема, зграде и намештај. Предузећа могу користити рачун познат као имовина, постројења и опрема за евидентирање куповине и употребе основних средстава. Основно средство се појављује у билансу стања компаније. Као и друга средства, основна средства имају нормално дебитно стање. То значи да задуживање основних средстава повећава износ на рачуну основних средстава. Компанија мора задужити основна средства за стварну цијену средства. Стална средства се већ годинама појављују у књигама компаније и неће се трошити у периоду од једне или двије године.
Прегледајте захтеве лимита за капитализацију компаније како бисте осигурали да средство задовољава дефиницију основног средства компаније. Лимит капитализације потребан за евидентирање имовине као фиксног средства варира од компаније до компаније. Неке компаније могу захтијевати да фиксна имовина има вриједност од 500 УСД или више, док друге компаније могу захтијевати да основна средства имају вриједност од 5.000 УСД или више.
У општем дневнику упишите датум када се врши набавка фиксне имовине. Пронађите датум трансакције из фактуре добављача. Датум куповине основног средства има додатну важност у сврху амортизације средства.
Снимите задужење на рачун фиксне имовине. Напишите тачан назив основног средства. На пример, напишите „Канцеларијски намештај“ или „Земљиште“ да бисте назначили име основног средства. Ускладите износ основног средства са износом наведеним на фактури добављача. Одржавајте фактуру добављача заједно са другим важним фактурама и пословним документима компаније.
Направите одговарајући кредит. Ако компанија плаћа готовину за основну имовину, одобри рачун готовине да покаже да је новац кориштен за плаћање имовине.Ово илуструје смањење новчаног рачуна компаније. Ако је предузеће купило основно средство на кредит, напишите кредит на рачун за плаћање новчаница. Кредит за напомене повећава обавезу компаније да плати дуг. Уместо обавеза које се плаћају, кредитни рачуни који се плаћају уколико се зајмови за основна средства морају отплатити у року од једне године.
