Све више и више организација покушава да интегрише основне функције свог пословања са технолошким напретком. Системи предузећа олакшавају овај процес интеграције кроз јединствену софтверску архитектуру која повезује све аспекте пословања и функционише као једна јединица. Организације настављају да користе предности корпоративних система, али се такође суочавају са изазовима.
Оперативне користи
Организације имплементирају системе предузећа у циљу синхронизације функција различитих одељења. Интегрисани систем смањује време које се користи у обради докумената, као што су платни спискови и други спољни документи. Видљивост информација и транспарентност унутар организације је корист која олакшава различите операције које обављају различити одјели.
Управне бенефиције
Менаџери сматрају да је мање хектично надгледати операције и осигурати да се кључни пословни циљеви постижу кроз системе предузећа. Пошто су у могућности да приступају информацијама са централизованог сервера, менаџери сматрају да процес доношења одлука постаје све више информисан и даје боље резултате.
Трошкови
Системи предузећа, као што су управљање односима с клијентима и планирање ресурса предузећа, могу имати велике трошкове. Набавка софтверске архитектуре, њена имплементација и обука особља су неки од режијских трошкова у смислу новца и времена. Системи предузећа не доносе увек очекиване користи, стварајући тако ризик двоструких губитака. Рок доспијећа који је потребан да би се видјеле користи од ових система може бити дуготрајан као три године.
Изазови за складиштење
Уопштено, пословни системи имају животни вијек од 10 до 20 година, након чега се могу надоградити. Иако се ово може чинити као дуго, подаци унутар организација се експоненцијално акумулирају и могу се показати превише тешким за управљање и складиштење помоћу једног софтверског система. Преливање података и касније успоравање у једном одељењу сигурно ће имати ефекат таласања у другим функцијама организације.
