Готовина је животна снага малопродаје; такође је зрело за крађу запослених и фалсификовање. Разумни малопродавци користе процедуре за ревизију руковања готовином запослених и обуку особља о томе како уочити неважећу валуту. Могу се догодити грешке, али са успостављеним процедурама, намјерне радње преваре је теже извршити.
Цоунтинг тхе Тилл
Благајници почињу промјену с плутајућим готовим новцем који им омогућава да одговарајућим промјенама дају клијентима како дан почиње. На крају смене, благајник мора потврдити износ готовине у благајни једнак је износу плутања плус све готовинске трансакције које су се догодиле. Малопродајна процедура диктира да менаџер припреми флоат и благајник дупло броји готовину како би потврдио износ. На крају смене, благајник броји готовину у њеној благајни док не потврди да је она у складу са количином готовине која би требала бити у ладици према регистру продаје.
Мониторинг Регистер Трансацтионс
Упркос пребројавању, још увек је могуће да дође до крађе запослених. Запослени може прихватити плаћање за одређени предмет, али га не може уписати у регистар, да би зарадио новац. Она би такође могла да унесе фиктивни купонски попуст у систем, што би смањило износ дуговања купца, али и даље наплаћује пуну цену за купца. Да би се спријечило такво дјеловање, екран регистра у којем се наводе продајни артикли приликом њиховог уноса, мора бити јасно видљив купцу. Благајна благајника регистра би увијек требала остати закључана, а благајник не би требао бити у могућности да је отвори ако се не евидентира продаја.
У потрази за фалсификовањем
Прихватање кривотворене валуте обично није намјерно дјело трговаца. Обука особља за уочавање фалсификата и примену техника за откривање фалсификата обезбеђује прву линију одбране од фалсификата. Кривотворена валута се не може замијенити за прави новац, чак и ако је прихваћена несвјесно. Савезна влада даје трговцима на мало постерима који описују сигурносне функције на америчкој валути. Одељење трезора такође ставља на располагање материјале за обуку запослених у малопродаји о томе како уочити фалсификат.
Израда депозита банака
Након што је готовина исправно обрађена на шалтеру, она мора да стигне до банке. Поступци око банкарских депозита су кључни за потврду да је исправан износ стављен у торбу и да је или депонован или остављен са возачем сигурног возила са задатком да донесе новац у банку. Менаџер треба да припреми потврду о уплати и дупло преброји готовину коју је благајник ставио у врећицу након смене. Додатна потврда је постојање два запосленика за формирање обрасца који су навели да су били свједоци предаје депозита.
