Планирање капацитета утиче на све аспекте пословања компаније. Предност коришћења стратегије подударања је у томе што она најефикасније одговара стварном капацитету ономе што је потребно. Компаније користе друге стратегије када је тачно подударање неважно. Водећа стратегија настоји да предвиди будуће потребне капацитете и прошири капацитете да би га испунила. Стратегија кашњења само проширује капацитете када се садашњи капацитет у потпуности искористи. Оба имају висок ризик да не осигурају потребне капацитете. Стратегија утакмице прецизно прати коришћење капацитета и постепено повећава капацитет према потреби.
Осигуравање доступности капацитета
Једна од главних предности стратегије мерења за планирање капацитета је да осигурава доступност довољног капацитета за задовољење потреба клијената компаније. Производне или сервисне могућности компаније постоје да би служиле својим клијентима, а задовољство клијената зависи од правовременог одговора компаније на њихове захтеве. Када нема довољно капацитета да задовољи потребе клијената, клијенти ће бити неугодни или ће направити другачије договоре. Стратегија усклађености, са фокусом на усклађивање стварног капацитета са оним што је потребно, избегава ове проблеме.
Авоидинг Оверцапацити
Могуће је планирати довољан капацитет пројектовањем будућих потреба на основу прошлог искуства. Овакво планирање избјегава уска грла капацитета и незадовољних купаца, али то чини на ризик да инсталира значајан вишак капацитета. Када пројектована продаја или планирани догађаји не прођу како је предвиђено, компанија ће имати инсталирани капацитет који не може користити. Стратегија борбе избјегава потенцијалне прекомјерне капацитете само повећањем капацитета када тржишни увјети указују на потребу - а онда само постепено.
Повећање трошкова
И уска грла капацитета и вишак капацитета смањују ефикасност пословања компаније и повећавају трошкове. Када је недоступан капацитет, захтјеви купаца не могу бити испуњени и компанија мора створити систем чекања или налози за повратак како би задовољила захтјеве клијената. Када су они спремни да буду испуњени, купци више не требају производ или услугу, што резултира изгубљеним пословним и непокривеним трошковима. Када пројекције доведу до прекапацитираности, додатни капацитет ствара фиксне трошкове без компензације прихода.
Избјегавање погрешне расподјеле ресурса
Коначна предност стратегије за планирање капацитета је да се избјегне погрешна расподјела ресурса која произлази из грешака у планирању капацитета. Неуспех у усклађивању капацитета са захтевима тржишта користи ресурсе који би се могли продуктивно искористити да задовоље потребе клијената. Уместо тога, компанија мора доделити запосленима да решавају проблеме узроковане неправилним планирањем капацитета. Запослени раде додатне сате у кризној атмосфери покушавајући да задовоље своје клијенте без потребних производа или услуга. Стратегија усклађености осигурава да када запослени прослиједе захтјеве купаца, одговарајући капацитет је на мјесту.
