Прикупљање средстава може генерисати финансијска средства за пројекте, програме и догађаје у корист организације путем добротворних средстава. Ваш писани приједлог треба да наведе релевантне детаље о потреби која ће се финансирати, клијентима којима се служи и легитимности ваше организације.
Привлачан увод
Обратите писмо одређеној особи. Представите се и запишите приматељеву везу са својим узроком. На пример: „Моје име је Салли Смитх и пишем вам као шеф савјетодавног одбора за основну основну школу за науку и технологију. Ја вас контактирам јер као присталица прошлости наше школе, препознајете важност пружања наших ученика алатима и ресурсима који су им потребни да би били успјешни."
Изјава о потреби
Опишите разлог за прикупљање средстава, наводећи потребу и описујући начин на који ће се користити доприноси. На пример, „Школска буџетска издвајања за нове уџбенике у науци и технологији су ове године смањена за 10%. Неуспех у куповини нових текстова ставља ученике у нашу школу у ризику у изразито неповољном положају јер покушавају да остану актуелни на новим технологијама и научним трендовима. Наша кампања прикупљања средстава има за циљ да прикупи 10.000 долара за покривање овог недостатка и да нам омогући да учинимо ову виталну инвестицију."
Цлиентс Сервед
Наведите преглед демографских података које је покренула ваша иницијатива за прикупљање средстава. Они који су тражени треба да схвате позитиван утицај који ће њихова донација имати. „Наша школа служи у основним школама. Наш саветодавни одбор верује да ће пружање студентима најсавременијих едукативних материјала помоћи да се побољшају резултати тестирања и подстакне више деце да се баве технолошким образовањем. “Користите прилоге као што су резултати теста или академске студије које подржавају вашу позицију.
Маке Аск
Тражите донацију. Можете се одлучити за одређивање износа у доларима, дати препоруке о износима поклона или оставити допринос до донатора. Колико тразите зависи од броја приједлога за прикупљање средстава које шаљете. Ако контактирате једну велику корпоративну фондацију, можете затражити пун износ; ако тражите појединачне донаторе, можете затражити додатне доприносе и повезати их са нивоима заштитника. На пример, сарадници од $ 500 или више могу се сматрати спонзорима златног нивоа, сребром од 250 до 500 долара и бронзом од 150 до 250 долара.
Реци хвала
Унапријед захвалите потенцијалним донаторима на њиховом разматрању и дајте им датум за допринос. Наведите информације о контакту у случају да неко жели да вас директно контактира. “Хвала вам што подржавате нашу мисију да свако дијете у нашој заједници има приступ конкурентном образовању. Ако желите да допринесете томе, донације се траже до 1. марта. Ако имате било каквих питања, контактирајте ме директно на 555-1212."