Како направити дијаграм тока процеса испоруке. Предузећа морају осигурати да се запосленици придржавају стандардног процеса отпреме. Та усклађеност, међутим, постаје тешка када се нагло повећа промет особља или обим транспорта. Заобите ове проблеме тако што ћете направити дијаграм тока процеса транспорта који јасно описује прихваћену процедуру компаније.
Користите било који компјутерски програм за обраду текста или графички приказ који ствара табеле или графиконе. Убаците поље, текстуални оквир или ред за сваки важан корак у процесу отпреме компаније. Поставите документ једне странице у пејзажном формату. Додајте наслов "Дијаграм тока процеса отпреме".
Започните први корак тако што ћете утврдити како компанија започиње нову наруџбу. Да ли запослени морају да гарантују да пакети нису дупликати или лажни. Упутите особље да одштампа флашице за паковање и да сортира серије по превознику као што је ФедЕк, ДХЛ, УС Маил или УПС. Затим нека запослени пронађу одређени образац за испоруку и испуне извештај о руковању сваког превозника.
Упутите запослене да идентификују упутства за паковање превозника. Пратите ово корак са објашњењем како особље провјерава да ли су испуњени сви захтјеви сваког пријевозника. Уметните кораке који објашњавају како прилагођени пакети морају бити састављени. Одредите тачно где ће запослени у одељењу за отпрему лоцирати ове залихе.
Дајте инструкције о попуњавању етикета за отпрему компаније. Уметните кораке који обавезују запослене да унесу тежину торбе и одредиште за транспорт. Додајте корак који упућује особље да попуни образац за контролу компаније. Онда објасните где запослени треба да стављају спремне пакете спремне за испоруку.
Попуните табелу са корацима за наплату запослених да потврде њихову усклађеност са целокупном процедуром. Замолите их да потврде да су унели налог у компјутеризовани систем компаније или дневник. Даље, захтевајте да запослени прегледају етикете за доставу ради тачних информација. Последњи корак треба да одреди да уносе било које бројеве за праћење у дневном извештају о достави.
