Практично сватко у неком тренутку ће бити предмет писаног записа који их ставља у лоше свјетло. То може бити једноставно као запис о неформалној дискусији о вашој кашњењу. Могло би бити формално савјетовање у дисциплинском поступку које би вас могло коштати повишицу плаће или чак и ваш посао. У најгорем случају, то би могло бити писмо које прекида ваш посао. У сваком случају, треба да напишете и поднесете писмо побијања. Намјера овог писма је да вам помогне да ријешите спор тако што ћете пружити своју страну приче.
Ставке које су вам потребне
-
Референтни материјал који се посебно односи на ваш случај
-
Оригинално писмо против вас
Деконструишите писмо против вас тако што ћете га одвојити од параграфа. Ако су параграфи дугачки или садрже много детаља, онда их разделите на ниво казне. Ова деконструкција вам омогућава да прегледате писмо рационално.
За сваку ставку негативних информација, конструишите реплику која то објашњава. Када објашњавате ове ствари, водите рачуна да се побија тако да будете бачени у позитивном светлу. На пример: "Господин Смитх је закаснио четири пута током циклуса извештавања" могао би бити одбијен параграфом који објашњава сваки догађај. Могли бисте да кажете: "Током 100 радних дана извештајног периода, ја сам био на 96% времена. Сваки инцидент је био због околности изван моје контроле. Сваки инцидент је био пријављен мом супервизору што је пре могуће." Ваша оповргавање објашњава недостатак и примећујући огромну стопу похађања, тривијализује жалбу. Наравно, да је писмо написано са више детаља, и ваше побијање би било детаљније.
Када сте све ваше чињенице, референце и иницијални нацрт написали, скупићете своје писмо. Отварање је поштовање према ауторитету који ће га видети. Он ће дати кратак преглед зашто се писмо пише. Затим ћете додати информације које побијају оригинално писмо. Коначно, затворит ћете се с поштовањем.
Примјер може бити нешто слично овоме: "Господине, пишем да вам дам додатне информације у вези са писмом које је господин супервизор ставио у мој досије од 1. јануара 2011. године у вези са мојим закашњењем. То је истина.Али његово писмо никада није помињало да ми је сваки пут објаснио да сам му тада рекао, а он је прихватио свако објашњење као ваљани разлог, пошто је период извештавања 100 радних дана, ја имам 96 одсто С поштовањем, г. Запослени."
Као што можете видјети из примјера, нема потребе да будете претјерано дуги, груби или чак послушни. Уместо тога, држите га кратким, фокусираним искључиво на неповољне информације у оригиналном писму и личности. Непристрасна трећа страна сада може прочитати оба писма и извући властите закључке.
Савети
-
Поднесите реплику у року од 24 сата од достављања оригиналног писма. Када састављате своје писмо, наведите релевантне прописе који подржавају вашу позицију.
Упозорење
Немојте бити лични. Ако нападнете лика - име које зовете, на пример - оригиналног писца, изгледат ћете непрофесионално док истовремено појачавате изворног писца у очима читатеља. Не увећавајте чињенице; Превише их је лако верификовати. Немојте да побијате у своју личну кутију, само се држите чињеница. Никада немојте писати нешто што не можете доказати ако се то од вас затражи.
