Стављањем печата на омоту од маниле требало би да се ради само о хитним случајевима за пословну кореспонденцију. Поштарина смањује кашњења у испоруци, осигурава да не преплаћујете или не плаћате поштарину и презентујете ваше пословање на професионалан начин. Међутим, када апсолутно морате послати поштанске марке, тежина и величина ваше коверте ће одредити потребан број.
Велике коверте
Велике коверте, као што је омотница од 9 до 12 инча, огромне картице и друге велике, лагане пошиљке као што су брошуре, испоручују се у категорији првокласне поште познате као станови. Поштанска скала за станове од 21. јануара 2018. почиње од $ 1 за слање поште од 1 унца и максимума од $ 3.52 за 13 унци, што је највећа дозвољена тежина за прву класу поште. Ако користите обичан првокласни печат, његова вриједност је 50 центи, тако да би требало двије марке да се испоруче у тежини од 1 унца и осам стандардних маркица за пакет од 13 унци. За средње тежине, додајте 21 цент на основну накнаду од 1 $ за сваку додатну унцу.
Мале коверте
Мање омотнице, попут оних које су 6 инча за 9 инча, испуњавају захтеве за величином стандардне писма и могу се испоручити са једном марком ако тежина не прелази 1 унцу. Две или три унце слова захтевају две марке, а трећи печат је потребан за слова од 3,5 унце, максимална дозвољена тежина пре него што се врати у категорију станова. Када наручујете пословне залихе, одаберите омотнице маниле без копчи за потребе транспорта. Копче и остали гломазни или крути предмети, као што су игле или медаљони, захтијевају плаћање надоплате од 21 центи.
Маил Преп Цонсидератионс
Поред ограничења величине и тежине, Поштанска служба Сједињених Америчких Држава такође захтева да се писмоносна пошта може машински обрадити и да је поштанска пошта флексибилна. Ако ваша фирма шаље фотографије у коверту с писмом и додаје налепницу "Не савијте", очекујте да платите надоплату која се не може обрадити. Додавање комадића крутог картона у стан како би се задржале фотографије од савијања ће померити омотницу маниле у категорију УСПС прве класе пакета, повећавајући наплату још једном. Пакет прве класе од 1 унце се испоручује за $ 3.50, док пакет од 13 унци кошта $ 5.50. Да бисте израчунали тачну поштарину на првој класи пакета или коверти, користите УСПС калкулатор.
Додатне опције слања поште
Да би се смањили укупни трошкови приликом испоруке у омотници, употреба мјерене поштарине је најбоља опција и из перспективе трошкова и ефикасности. Ако испоручујете стан од 13 унци, који захтева поштарину од 3.52 долара са осам стандардних маркица, укупни трошкови доставе ће порасти на 4 долара. УСПС продаје поштанске марке по непарним вредностима, као што су 2 цента, 3 цента или 21 цент, али ваше предузеће треба да одржава инвентар маркица, што је већа инвестиција унапред. Додавање бројних печата поштом такође смањује способност артикла да се креће кроз аутоматизовану машину за сортирање поште, што може довести до кашњења у испоруци. За бизнис, одлагања се повећавају на додатне трошкове када се уговори или други важни документи шаљу поштом. Размислите о посјети локалној пошти за ријетке пошиљке и купите мјерење поштарине.
Унапредите пословну пошту
За предузећа која редовно испоручују велику количину докумената или пакета, постоје додатна рјешења за уштеду времена и / или новца. Дигитална скала у комбинацији са опцијама за отпрему на УСПС.цом може смањити преплаћене износе и елиминисати потребу за инвентаром марака. Многе компаније користе и провајдере поштанских услуга трећих страна, као што су Стампс.цом, Питнеи Бовес или Ендициа да би поједноставиле редовне пошиљке. Док ове услуге носе додатне накнаде, смањени трошкови поштарине доступни путем њихових услуга могу резултирати смањењем укупних трошкова на основу обима испоруке.
