Углавном су профитна и непрофитна рачуноводства иста, јер обоје укључују дуговања и кредите, платни списак и друге редовне пословне процесе. Разлика долази у непрофитном додатном нивоу књиговодства, фокусирајући се на то како организација користи своје ресурсе да би остварила своју мисију, а не на рачун добити или инвеститора. Непрофитна организација, за разлику од непрофитног бизниса, нема инвеститора нити издаје дионице. Има заинтересоване стране, донаторе и менаџере. Његова природа није да обогати било кога, већ да обезбеди добра и услуге заједници.
Нето имовина
Термин "нето имовина" традиционално се види у финансијским извјештајима непрофитних организација, а не у "задржаној добити" за профит. Нето имовина може бити класификована као неограничена, привремено ограничена и трајно ограничена. Не постоје такве класификације или концепти у профитном сектору.
Неограничена нето актива може се користити за операције у било којој области. Привремено ограничена нето имовина је место за приходе које се примају за одређене програме или које ће се користити у будућности. Стално ограничена нето средства користе се за задужбине и имовину која ће се држати заувијек.
Одложени приходи
Одложени приход је рачун који користи профит за евидентирање средстава за робу и услуге које још нису испоручене. С друге стране, непрофитна организација користи привремено ограничени рачун прихода. На пример, ако профитни добитак добије 10.000 долара за будуће коришћење услуга, он чини унос у дневник за повећање рачуна готовине и рачуна за одложене приходе. Када се иста ситуација догоди за непрофитну организацију у вези са донацијама, врши се упис у дневник за повећање рачуна готовине и привремено ограниченог рачуна прихода.
Отпустите од Ограничења
Још једна специфичност непрофитног рачуноводства која не постоји у профитном свијету је концепт "ослобађања од ограничења". Приходи који су резервисани као привремено ограничени имају ограничења донатора која ће на крају бити укинута. На пример, донатор даје 1.000 долара за одређени датум. Овај износ је резервисан као привремено ограничен приход. Када стигне датум, приход се преноси на неограничена нето актива коришћењем ослобађања из рачуна ограничења. Непрофитна организација бележи ставку дневника да би задужила привремено ограничено ослобађање из рестрикцијског налога и да одобри неограничено ослобађање из налога ограничења.
Извештаји
Непрофитни извјештаји се разликују од оних за њихове колеге за профит. Док биланси стања биланса профита и биланса успеха и биланс успеха, непрофитне организације користе изјаву о позицијама, изјаву о активностима и, за неке, извештај о функционалним трошковима. Извештај о позицији сличан је билансу профита, осим што, уместо задржане добити, извештај приказује нето имовину. Непрофитна изјава о активностима је слична сажетом билансу прихода који приказује трошкове у три класификације: администрација, програми и прикупљање средстава. Неке непрофитне организације такође подносе изјаву о функционалним трошковима, која показује трошкове по врсти, као што су рента и осигурање. Сличан је извештају о приходу, али са више колона, класификујући трошкове као за администрацију, програме или прикупљање средстава. Извештаји виђени у непрофитном свету, као што су изјава о положају, активностима и функционалним трошковима, не виде се у профитној области.
Разматрања
Непрофитно рачуноводство води ФАСБ Изјава о финансијским рачуноводственим стандардима бр. 116 и 117. Непрофитне организације обично немају ток прихода сличан оном за профитни бизнис, који добија средства путем продаје робе или услуга. Умјесто тога, непрофитна организација прима донације и донације владе и фондације. За разлику од профита, непрофитна организација често мора да извештава о примљеним средствима. На пример, ако организација добије федерална средства, она мора да извештава о томе како је новац потрошен и да мора да се придржава различитих правила. Ово може бити веома сложено, због чега можете видети специјализоване рачуновође у великим непрофитним организацијама које су стручњаци за одређене изворе финансирања.
