Послодавци користе ИРС Образац В-4 запосленог да би одредили износ савезног пореза на доходак који ће задржати своје плате. Овај образац даје послодавцу брачни статус и број уздржаваних лица које запосленик тврди. Послодавац је такође у стању да задржи додатни износ у доларима, као што је наведено од стране запосленог. Овај витални облик се обично укључује у папирологију коју су попунили ново запослени радници.
Захтеви
Послодавци морају имати комплетан документ В-4 за сваког запосленог. Овај образац треба да се попуни пре него што запослени започне са радом и учини ефективним за први радни период. Обрасци су такође доступни на шпанском језику. Послодавац може добити обрасце В-4 електронским путем.
Истицање
В-4 обрасци не истичу; они остају на снази док запослени не заврши други В-4. Запослени који нису обавезни да задрже порезе морају да попуне нови В-4 до 16. фебруара сваке године. Ако запослени не поднесе поново В-4 настављајући свој статус изузимања, послодавац треба да задржи порез на доходак као да је самац без уздржаваних лица.
ИРС Ревиев
Пореска управа може тражити да се прегледају В-4 обрасци послодавца. Ако ИРС пошаље представника у канцеларију послодавца, они ће погледати оригиналне В-4 обрасце за неке или све запослене у предузећу. Алтернативно, ИРС може тражити од послодавца да достави папирне или електронске копије В-4 образаца за одабране запослене или цијелу радну снагу. Након прегледа, Пореска управа може да обавијести послодавца да запослени нема право на задржавање које је тражио. Обавештење послато од стране ИРС-а ће обавестити послодавца о тачном задржавању за тог запосленог и датуму када ће послодавац прећи на то задржавање.
Субституте Формс
Послодавац може да користи форму сопственог дизајна као замену све док садржи тачан језик као ИРС Образац В-4. Замјенски образац је потребан да би се задовољили сви захтјеви ИРС-а. Формулари В-4 дизајнирани од стране запослених нису валидни.
Обрасци В-4 могу се преузети са интернет странице ИРС-а или наручити телефоном: (800) 829-3676. Обрасци се такође могу купити у великим количинама из продавница канцеларијског материјала.
