Сваки бизнис који управља неким обликом инвентара мора имати функционалан систем за бављење тим инвентаром. Ово важи за било који пословни модел, без обзира да ли препродавате производе као што су или их користите као сировине за израду нових производа. Креирање скупа СКУ бројева је једноставан и практичан начин да то урадите.
Савети
-
СКУ број вам може рећи шта је производ и где се складишти. Чак може пренијети информације о величини, боји и другим кључним детаљима.
СКУ Значење и објашњење
Скраћеница СКУ је кратица за јединицу за чување залиха, што једноставно значи да је то део инвентара који желите да пратите. Додељивање јединственог броја свакој СКУ коју наручујете или држите при руци је прагматичан начин да пратите те ставке инвентара.
Такође има предност да једнако добро ради за предузећа било које величине. Када се креирају, можете да пратите своје СКУ бројеве у било чему, од руком писане књиге до сложеног и софистицираног система рачуноводства целог пословања. Пословне школе називају ову "скалабилност" јер то значи да се систем инвентара може повећати и расти заједно са вашим пословањем.
Важно је да то буде исправно
Можете да генеришете случајни, бесмислени број за сваки производ који носите, али то обично није како СКУ ради. То је много моћнији алат ако користите бројеве које креирате да би вам рекли нешто о производима које описују.
Претпоставимо, на примјер, да продајете варијације производа који долазе у више величина и боја и продају се кроз различите одјеле вашег пословања. У идеалном случају, СКУ систем који креирате треба да пренесе те детаље у сваки број. На тај начин, вама и вашем особљу је много лакше да знате шта је на дохват руке и где се може наћи.
Изградња добре СКУ
У идеалном случају, добар систем СКУ-а треба да почне са префиксом идентификације кључа. То може бити све што има смисла за ваше пословање: категорију производа, произвођача, одјел или било који други значајан фактор.
Затим креирајте сетове цифара да бисте идентификовали главне подгрупе унутар категорије. Ако је ваш производ ципеле, на пример, префикс може да идентификује атлетску обућу, док наредних неколико цифара прави разлику између мушких и женских, а следећи идентификују поједине врсте обуће, као што су цросс-траинерс или соццер цлеатс. Преостале цифре могу бити само секвенцијалне и указивати на појединачне стилове обуће унутар тих категорија. Бројеви могу бити бројеви, слова или било која комбинација оба.
Хипотетички СКУ пример
Претпоставимо да ваша хипотетичка продавница обуће носи обућу за обућу, спортске ципеле и модне и радне чизме. За сваку категорију можете изабрати префикс од три цифре, са комадима обуће који почињу са једном, цасуал ципеле почевши од две и тако даље.
Затим додајте једно слово које означава мушкарце, жене, дечаке или девојчице и можда још један пар слова или бројева да означи произвођача. Последњих неколико цифара - три или четири ће обично бити довољно - могу се разликовати између појединачних стилова и величина и на крају специфичне ципеле. Фудбалска ципела за дечаке величине 8 из Ацме Атхлетицса, онда, може имати формат СКУ броја 321Б-АА-080123.
То не мора бити опипљиво
Добро испланирани СКУ систем може укључити све што продајете и желите пратити, чак и ако то није стварни производ. Ако, на пример, покренете продавницу рачунара, можда имате СКУ за радно време поправке или услуге провере вируса у вашем систему, поред оних за торбе за лаптоп и кертриџе са мастилом. На исти начин, рачунар у ресторану може имати СКУ за поклон картице или обавезну награду која се додаје неким приватним забавама или угоститељским функцијама.
УПЦ Кодови су различити
Ако сте нестрпљиви да се покренете и покренете, можда ћете бити у искушењу да користите само УПЦ кодове који су већ одштампани на многим производима као ваше СКУ бројеве. То обично није добра идеја, из више разлога.
Као прво, универзални кодови производа су управо то: универзални и уопште нису под вашом контролом. Произвођач може да испусти или промени УПЦ у било ком тренутку, што је у најбољем случају скупа неугодност и, у најгорем случају, логистичка ноћна мора ако се ослањате на тај број. Што је фундаменталније, ипак, то је лоша идеја, јер као случајни број, то се не односи на ваше пословање и стога не узима у потпуности потенцијал СКУ-а.
