Анализа трошкова и користи је моћан, али једноставан алат који омогућава предузећу да одреди да ли да изврши промену или не. Она узима у обзир и претпостављене ризике и трошкове повезане са пројектом, као и непосредне и будуће користи. Промене на које се анализа бави су често пројекти, као што су изградња нове канцеларије, куповина више простора, одлучивање да се смањи број запослених, запошљавање више запослених или промена метода производње. Постаје све компликованије када покушавате да доделите нумеричке вредности нематеријалним или будућим пројектима. Међутим, израчунавање користи у анализи трошкова и користи је прилично једноставан процес.
Израчунајте конкретне користи, као што је износ додатног новца, уштеђени износ, повећан број јединица које можете произвести, смањење трошкова итд. Све што ће се промијенити и лако се може квантификовати налази се у овој категорији. Погледајте и дугорочне и краткорочне користи.
Додјељивање износа у доларима представља оне аспекте који већ нису монетарни. На пример, повећан број јединица генерисаће Кс износ више новца за вашу компанију. То је битан број.
Наведите нематеријалне користи. У једноставној анализи трошкова и користи, није неопходно да се то ради, али то чини процес прецизнијим. Нематеријална средства могу бити ствари као што је количина земље која је спашена од загађења, побољшан квалитет живота на радном мјесту или повећање користи за запослене.
Додељивање износа долара нематеријалним средствима. Није лако додијелити новчану корист штедњи дијела околиша, али је то могуће. Накнаде запосленима учинит ће запосленике сретнијима, што ће их учинити лојалнијим и продуктивнијим, те повећати стопу задржавања, што значи да ће ваше пословање бити конзистентније продуктивно. Често је компликован процес додељивања бројева овој конкретној компоненти, посебно када морају бити специфични.
Додајте све новчане вриједности које сте сакупили. Ово је корист коју требате за анализу трошкова и користи.