У доба Интернета, када шаљете лажне поруке е-поште, то је пословно писмо које се издваја због своје промишљености, планирања и бриге. Писмо захвалности није изузетак. Током пословне преписке, можете бити позвани да пошаљете писмо захвале више од једне особе. Етикет писања писама може бити стриктан или лабав у овом погледу, заснован на односу прималаца једни према другима, као и према вама.
Прилагодите писмо захвале мушкарцу и жени на основу вашег познавања прималаца. Ако познајете пар или сте с њима у опуштеном смислу, обратите се на коверти као "Јане и Јохн Дое" и реците "Драга Јане и Јохна" у поздравном писму. Ако их не познајете или сматрате да преферирају традиционалне облике обраћања, употријебите "Господин и госпођа Јохн Дое" на омотници и "Драги господин и госпођа / госпођа" као ваш поздрав.
Обратите се брачном пару у писму захвале на основу бројних варијабли. Ако жена преферира "Мс." користите "Мр. Јохн Дое и госпођа Јане Дое". У пословној кореспонденцији, "Мс." треба да буде стандардна, осим ако нису познате друге преференције. Ако користи своје дјевојачко презиме, употријебите "Мр. Јохн Дое и госпођа Јане Кеннеди". За пословну кореспонденцију, прво користите име жене или име човека; род није важан.
Прилагодите се на основу назива или статуса појединаца. Ако једна од странака у пару надмаше другу у смислу образовних или професионалних назива, изабраних функција или војних чинова, прво наведите ту особу, на примјер, "Поштована Џејн Кенеди и господин Џон Дое". Ако су обојица доктори и користе исто презиме, користите "Доктори". Ако су обојица лекари и имају различита презимена, прво наведите или доктора: "Др. Јохн Дое и Др. Јане Кеннеди".
Обратите се неожењеним паровима као "господин Јохн Дое и госпођа Јане Кеннеди." У случају мушкарца и жене који нису пар, већ пословни сарадници, од којих обоје желите да се захвалите, пошаљите одвојена писма захвалности која се обраћају сваком од њих појединачно. У писму користите име примаоца ако се осећате угодно; у супротном, користите господина или госпођу Дое.
Савети
-
Повремено, писмо захвале није строго пословно или друштвено. Писма која се окрећу на социјалној страни би привилеговала женску особу у односу на мушкарце у низу - "госпођа Марци Товнсенд и господин Фредерицк Бовлес" - док би пословно оријентисано писмо подржавало абецедни ред и поништило ред.
