Закон о породичном и медицинском одсуству, или ФМЛА, је федерални закон који налаже одређеним компанијама да својим запосленима обезбеде неплаћени слободни час да се носе са медицинским или породичним хитним случајевима, као што су хоспитализација, трудноћа или озбиљне повреде. Овај закон служи за заштиту радних мјеста запослених док је одсутан и за наставак важних погодности као што је здравствено осигурање. Да ли ваша мала предузећа морају да се придржавају ФМЛА зависи од тога колико запосленика имате на платном списку, а ваши запослени такође морају да испуне одређене услове за радну квалификацију.
Шта је ФМЛА?
Усвојен 1993. године, ФМЛА захтева да одређене величине предузећа обезбеде квалификоване запослене неплаћени породични или медицински допуст да брине о себи, својој дјеци, родитељима или супружнику. Стандардни годишњи одмор је максималан 12 недеља, али то се намеће 26 недеља годишње за запослене који морају да брину о супружницима или деци која се налазе у оружаним снагама. Неке ситуације које квалификују запослене за одсуство према ФМЛА укључују:
- Брига о трудноћи и након порођаја
- Удомитељско збрињавање или усвајање
- Премјештање због распоређивања војске
- Озбиљни ментални и физички здравствени услови или повреде које укључују хоспитализацију или дуготрајну негу
За време одсуства, послодавац мора да настави да обезбеђује редовне бенефиције као што је здравствено осигурање запосленом. Послодавац такође мора да задржи радниково запослење како би имала позицију када се врати са одмора. У случају да компанија мора да запосли неког другог за радно место запосленог, онда јој компанија мора дати једнак положај када се врати на посао.
ФМЛА Смернице за мала предузећа
ФМЛА се односи на вашу малу фирму ако се налазите у Сједињеним Државама или на територији коју поседујете и ако имате 50 или више запослених који раде за вас најмање 20 радних недеља у календарској години. Смернице Министарства за рад САД-а наводе да морате да рачунате сваког запосленог који се појављује на платном списку без обзира на радни статус. То значи да чак и запосленици који су на одсуству, раде само сезонски или не примају новац за свој рад (као што су неплаћени приправници) рачунају се на праг од 50 запослених.
Ваши државни закони о хитном одсуству могу ићи даље од одредби ФМЛА-е да би захтијевали још мањи посао да дају допуст. Такође могу да захтевају да ваша компанија понуди додатно плаћено или неплаћено време за одмор или да покрије додатне ситуације и чланове породице. На примјер, Национална конференција државних законодаваца напомиње да Васхингтон, Д.Ц. проширује породични и медицински допуст на 16 седмица. Калифорнија, Њу Џерзи и Њујорк су међу државама које имају одредбе које налажу да послодавци плаћају запосленима који имају право на одређени проценат њихових плата током одмора.
ФМЛА подобност за запослене
Чак и када ваша мала предузећа потпадају под смјернице ФМЛА, то не значи да сви ваши запосленици аутоматски испуњавају увјете за одсуство. Да бисте се квалификовали, запослени у вашем предузећу морају да раде за вашу компанију 12 месеци или дуже. То не значи да су морали да раде без икакве паузе, осим ако је прекид трајао најмање седам година и није се догодио из разлога везаних за оружане снаге или друге посебне услове. Поред захтева о закупу, ваши запослени морају да раде 1.250 сати или више 12 месеци пре почетка одласка.
ФМЛА поставља додатни услов за мале бизнисе који запошљавају раднике који раде са локације изван посла, као што су путнички трговци и грађевински радници. Ако ваш удаљени запосленик захтева медицински или породични допуст, он се квалификује само ако има 50 или више других запослених у компанији који раде у кругу од 75 миља од њега на одређеном радилишту. За запослене код куће, Министарство рада сматра кућну канцеларију на коју запослени пријављују радилиште радије него стварни дом запосленика.
Процес напуштања ФМЛА
Ако ваша мала фирма потпада под ФМЛА, морате поставити плакат ФМЛА на вашем радилишту на видљивом мјесту, као и да информишете своје запослене о томе како затражити породични или медицински допуст. Када запослени затражи допуст, имате Пет дана завршити процес провјере подобности запосленика. Утврђивање подобности захтева израчунавање радног стажа запосленог и одрађених сати у последњих 12 месеци, разматрање свих претходних ФМЛА захтева и процену породичног или медицинског проблема у складу са ФМЛА смерницама.
Када запослени изгледа да има право, можете затражити и додатне документе који потврђују хитност, као што је то медицинска документација која показује озбиљно здравствено стање. Након што се верификација заврши, обавестићете запосленог о периоду одсуства и условима одсуства (као што је коришћење било које накнаде за одмор и наставак здравственог осигурања). Док сте на одсуству, ваш запосленик треба да вас обавести да ли се дужина одсуства или здравствене или породичне ситуације мењају.
