Упркос технолошком напретку у електронској комуникацији, факс апарати и даље представљају важан метод за ширење докумената од 2015. године. Фасадни листови служе важну улогу у упозоравању прималаца о томе ко би требао добити факс и шта је у њему.
Пошиљалац и пријемник
Једна од примарних функција насловне стране факса је да идентификује пошиљаоца и примаоца документа. Док су покривни листови опциони, недостатак основних контакт информација може довести до губитка преноса. Ако циљни прималац не преузме факс, упозорење "Прималац" на насловној страници помаже да документ стигне до праве особе. Поред тога, прималац факса који препозна име пошиљаоца може брже адресирати документ. Многе компаније имају поклопце за факсове засноване на шаблонима, а њихова имена и логотипи су већ одштампани на страници.
Детаљи о документу
Типични насловни наслов факса такође садржи одељак за разлог слања факса или коментаре у прилогу документа. Овај одељак је користан када пошиљалац има забринутости да ли ће неко озбиљно схватити пренос. Ако предузеће подноси приједлог ненамјенске понуде, на примјер, насловна страна може навести корист за читање материјала. Детаљи о документима могу подсјетити приматеља да су факсирани материјали праћени претходном расправом или договором.
Датум и бројеви страница
Датум слања и број послатих страница су такође уобичајени елементи на насловној страници. Оба су важна за вођење евиденције и тачност. Датум на факсу допушта пошиљатељу да потврди да је испунио одређени рок за подношење. Број страница у факсу је веома важан за заштиту од непотпуних преноса. На насловној страници се може навести "5 страница укључујући насловну страницу." Ово упозорава примаоца да пренос треба да садржи укупно пет страница. Ако неки недостају, прималац може упозорити пошиљаоца на непотпун документ.
Аддитионал Детаилс
Насловна страна факса се такође користи за преношење података о приватности и безбедности са одређеним документима. Владине агенције, финансијске институције и правне канцеларије спадају у организације које могу имати изјаве о повјерљивости или приватности на насловној страници. Ова изјава упозорава примаоца на деликатну природу прилога и помаже да се осигура одговорност у чувању поверљивих докумената. Факсови такође могу законски обавезати примаоца на уговорне или регулаторне захтјеве. Неке компаније користе факс трансмисије за слање докумената сличних мемо-у и укључују само насловни лист са сажетком или кратком поруком на једној страници.
