Потребне су одговарајуће залихе да би свака канцеларија функционисала глатко. Све канцеларије, од малих домаћих предузећа до великих корпорација, требају форме и канцеларијски материјал, материјал за архивирање, оловке и оловке, и основне алатке за стол. Потребна је и испорука поштанских соба, као и прибор за кухињу и заход. Неке канцеларије ће требати специјалне залихе везане за њихов посао, али основне канцеларијске потрепштине ће остати исте.
На столу
Купи легалне јастучиће, јастучиће за ноте, књиге за композицију или други папир за писање. Набавите црне или плаве оловке и црвене оловке. И оловке су згодне. Потребни су маркери и маркери, али специјални алати за писање, као што су фармери или маркери за суву плочу, су опциони. Укључите календар, пословне обрасце и књигу обавеза.
Корисне су фасцикле за фасцикле, фасцикле за вешање и картице и уметци. Везачи и прошириви новчаници су опционални, али нуде алтернативе за подношење. Набавите асортиман лепљивих белешки, укључујући заставе и табове.
При руци држите потрошни материјал, као што су спајалице, спајалице, траке, гумене траке, копче за везиво, штипаљке, врпце и љепило. Будите сигурни да имате радну спајалицу и дозатор траке. Држите бушач са три рупе поред подручја за подношење и будите сигурни да имате маказе и равнало. Укључите фотокопир папир, инк-јет папир, ласерски папир, тонер и инк-јет кертриџе.
У пошти
Канцеларијски материјал укључује визит карте, меморандуме и коверте са штампаним пословним именом и адресом. Само визиткарти и заглавље требају телефонски број, факс и е-маил. За поштанску салу у канцеларији потребне су обичне поштанске коверте величине слова, коверте за повратну пошту и разне величине коверата и кутија. Имати балон, пенасте кикирикије, пластичне вреће испуњене ваздухом или ткиво за паковање и заштиту пошиљки.
Поштанске марке или пошта за поштанске метре су неопходне за све послове. Обрасци за испоруку ФедЕк-а, УПС-а, ДХЛ-а или других курирских услуга су добри за чување при руци и могу се добити унапријед одштампани са пословним именом и бројем рачуна од курира.
У пошти ће такође бити потребна трака за везивање и алати за сечење, као што су нож или кутија за сечење, и маказе. Не заборавите да купите додатне оштрице за нож. Вишенамјенско љепило је такођер корисно држати при руци.
У сали за ручак и тоалету
Канцеларије које обезбеђују освежавајуће напитке за запослене ће требати барем пити чаше, салвете и кафу као што су шећер, павлака и мешалице. На руци држите доста кафе, чаја и вруће чоколаде.
Средства за чишћење просторије за одмор треба да садрже спужве, папирне убрусе, сапун за посуђе, сапун за руке и антимикробно средство за чишћење судопера, радног стола и столова.
За тоалет, тоалетне тканине и навлаке за ВЦ шкољке, папирни убруси и антимикробни сапун су минималне потребне залихе. Средства за чишћење треба да садрже средство за чишћење ВЦ-а и средство за чишћење и средство за чишћење стакла. Не заборавите четкицу за ВЦ шкољку и увек држите клип на руци.
За чишћење читаве канцеларије, купите добру крпу и канту, метлу или усисивач. Купите средства за чишћење подова, средства за чишћење стакла, спужве и крпе за чишћење и марамице за чишћење. Чистач тепиха и хемикалије за уклањање мрља су добре за држање.
На референтном столу
Све канцеларије требају неке референтне материјале. Купите добар речник и држите телефонске књиге при руци. Размислите о куповини референтних књига компјутерског софтвера. За предузећа као што су електрични добављачи и добављачи ауто делова, шифарници, каталози и приручници за делове такође треба да буду део њихове библиотеке.
