Када се пројекат изградње стави на тендер, његов власник тражи одговорног, квалификованог извођача радова који ће обавити посао по разумној цијени. Процес понуде осигурава да потенцијални понуђачи раде на истим информацијама, што доводи до могућности да се пореди не само цијене, већ и темељност понуде.
Шансе за успешан резултат пројекта увелико се повећавају када власник припреми потпуне, чињеничне информације за понуђаче. Ове информације се називају пакет понуда или документи понуде. Ови документи укључују пројектне планове, спецификације, квантитативне листе, распоред информација и податке о било којој специфичној опреми или производима који ће се користити. Релевантне информације о условима на градилишту су такође укључене. Копија уговора који треба да се потпише често је део пакета како би се омогућило предузећима за надметање да га прегледају. Документи понуде, узети заједно, обично постају дио уговора успјешног понуђача. Количине понуде и јединичне цијене контролирају колико је новца потребно за плаћање у току трајања пројекта.
Јавне понуде, или оне са агенцијом или владиним власником, слиједе различита правила од приватних понуда. Они морају бити унапред објављени и дозвољавају свим квалификованим извођачима да понуде, ако то желе. Приватни власници могу се одлучити да ограниче процес на извођаче које су одабрали као понуђаче.
Када понуђачи добију пакете понуда, они изоштравају своје оловке или испаљују софтвер за процену, и утврђују материјалне трошкове и расположивост, рад и опрему која ће бити потребна, редослед рада и захтеве за планирање. Понекад се појаве проблеми који разматрају пројекат. Један примјер би био закључак да важна компонента има дуг рок за испоруку који ће бити у супротности са жељеним планом изградње власника. Још једно типично питање се јавља када количине које је испоручио власник не одговарају количинама које је понуђач процијенио. Питања се рјешавају тражењем појашњења од власника. Одговорни власник ће одговорити на ова питања и подијелити нове или ажуриране информације са свим понуђачима.
Посете сајту су често организоване тако да омогућавају извођачима да идентификују потенцијалне проблеме који могу бити скупи, као што су проблеми са приступом или сукоби са постојећим структурама или побољшањима.
Када стигне датум понуде, владине агенције могу или не могу јавно да понуде понуде. Неке агенције овлашћују да се понуда додијели понуђачу с најнижом одговорношћу. Ово је понекад проблематично зато што је понуђач са ниским ценама можда направио грешку или на други начин погрешно израчунао стварни трошак пројекта, што може довести до угла сечења или рада испод стандарда током изградње. Приватни власници обично немају јавне понуде. Они имају велику дискрецију да користе критеријуме који се разликују од цене за избор извођача. Један извођач може имати вишу цену, али је можда идентификовао ефикасност распоређивања да би пројекат, на пример, био бржи на мрежи.
Који год процес да се прати, јаван или приватан, понуде се процењују на потпуност. Извођач радова који је искључио неке радове, на примјер, може се сматрати "неодговарајућом", а та понуда може бити одбијена. Информације које су затражене, али које нису достављене, можда у вези са осигурањем или листом претходних пројеката, такође могу бити основа за одбијање понуде. Извођачи морају да воде рачуна да укључе све тражене документе.
На крају добро вођеног процеса понуде, понуде дају критеријуме за циљ, јабуке и јабуке власницима пројеката да изаберу најбољег извођача радова.
