У неким случајевима, бизнисмен мора бити чврст и тражити да клијент или неко друго предузеће престане и одустане од својих поступака. На пример, ако суседна компанија активно покушава да вам одузме посао тако што ћете циљати своје постојеће клијенте својим продајним тереном када напусте вашу установу, можда ћете написати писмо у коме захтевате да посао престане са активностима или ћете предузети правне мере то. Повлачење, или прекид и одустајање, писмо мора бити чврсто и јасно да би било ефикасно.
Откуцајте датум и прескочите размак. Упишите име менаџера, име и пословну адресу на засебним линијама. Прескочите други простор линије.
Направите поздрав тако што ћете откуцати име особе, након чега следи двоточка. Немојте куцати "Драги" пре имена, јер то ће ублажити чврсти тон потребан вашем писму.
Реците примаоцу да одмах прекине штетне радње. Наведите акције, са релевантним датумима и временима, и будите конкретни у вези тога шта желите да прималац престане. Конкретни детаљи су важни у случају да требате примити приматеља на суд касније; имат ћете доказе да сте рекли приматељу да престане са својим активностима.Користите јасан, стваран језик и избегавајте да лично нападате примаоца.
Објасните шта ћете учинити ако прималац не заустави своје радње. Немојте правити претње да нисте спремни да наставите даље. На примјер, ако изјавите да ћете приматеља примити пред суд, будите спремни на то.
Наведите своје податке за контакт, као што су телефонски број или адреса е-поште. Ако вас прималац контактира, сачувајте е-поруку или запишите детаље позива. Чувајте ове комуникације као доказ у случају да се то питање обрати суду.
Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три реда. Одштампајте писмо на меморандуму компаније и потпишите своје име изнад укуцаног имена.
Пошаљите писмо с потврдом потписа тако да имате доказе да је прималац примио ваше писмо.
