Људи који раде у односима с јавношћу често користе саопштење за штампу као ефикасан начин ширења речи о клијенту, бизнису или предстојећем догађају. Саопштења за штампу обично су намењена новинарима, покушавајући да скрену пажњу на оно што промовишете. Писање саопштења за штампу коришћењем правила Америчког психолошког удружења (АПА) широко коришћеног водича за стил је важно зато што ће вас учинити професионалнијим и организованијим. Пратите исправну форму приликом писања саопштења за штампу да бисте повећали своје шансе за успех.
Унесите информације за контакт у горњем левом углу странице. Наведите своје име, број телефона, е-маил адресу и било које друге контакт информације које бисте жељели дати.
Одредите када ће се те информације објавити и дати дан у горњем десном углу странице у свим капе. Већина саопштења за медије може се одмах дати. Ако је то случај, можете одштампати "ЗА ОДМАХ". Ако постоји одређени датум, те информације треба задржати док се не наведе дан када се могу објавити.
Поставите наслов ваше изјаве за штампу испод ваших информација о контакту и датуму објављивања. Као и АПА есеји, наслови саопштења за штампу треба да буду усредсређени и на свим основама. Ако постоји поднаслов, ставите га на ред испод наслова у случају слова. Случај писма је форма у којој је већина других наслова, као што су књиге, написана, капитализирајући само прво слово важних ријечи.
Напишите тело саопштења. Тело треба да буде лево оправдано и појединачно размакнуто. Обезбедите празан простор између пасуса. Објасните ко, шта, где и када приче. Будите креативни у начину на који представљате материјал, али будите сигурни да пружите све потребне информације које јавност жели знати. Не губите детаље покушавајући да будете тако паметни да је ваша порука изгубљена.
Завршите тело вашег саопштења за штампу са три знака у средини испод текста.
Завршите саопштење за штампу тако што ћете понудити пар реченица које објашњавају коме би читаоци требало да се обрате ако желе да добију више информација. Укључите свој број телефона и е-маил адресу. Лево - оправдајте ову информацију.
Савети
-
Пишите саопштења за штампу у трећем лицу. Не користите речи "ја" или "нас". Саопштења за штампу су идеална дужина једне странице. Пружите само најважније и најзанимљивије информације.
