Израда захтева за финансирање путем пословног писма може бити ефикасан начин да се траже финансијски доприноси од корпорација, фондација и других потенцијалних донатора. Писмо би требало да буде информативно, јасно навести потребу и показати како донатор може остварити позитиван утицај кроз своју финансијску подршку.
Успоставите везу
Кликните одмах са примаоцем упућивањем на одговарајућу везу. На пример, имајте на уму да ли је компанија у току. „Ваша компанија је била великодушан донатор у протеклих 10 година, а ваша стална подршка је од виталног значаја за наше напоре.“ Ако тражите нова средства, повежите своју мисију са пословањем. "Данас вам пишем зато што је ваша компанија позната по финансијској преданости да подржи уметност у нашој заједници."
Имена
Искористите предности професионалних веза, посебно ако шаљете писмо захтјева за финансирање продавцу, добављачу или компанији која је на било који начин повезана с вашом организацијом. На пример, ако ваш ЦЕО служи у одбору неке организације, издајте писмо директно од њега. “Задовољство ми је што сам служио у вашем одбору протекле двије године. Као таква, знам колико је важна за организацију да подржи напоре заједнице и капиталне кампање као што је ова.
Објасните потребу
Објасните за шта ће се тражена средства користити. На примјер, “Ваш допринос ће нам омогућити да субвенционирамо програме за школу за 50 дјеце из ризичних група из наше заједнице.” Причврстите причу о успјеху на ваш захтјев, ако је могуће. „Овогодишњи програмски комитет ће водити Јане Смитх, једна од првих дјеце која ће учествовати у нашем послије-школском програму када је почела прије 25 година. Данас је Јане цвета власница малих предузећа која свој успех приписује менторству које је добила у нашем центру.
Маке Аск
Објасните шта вам је потребно и када вам је потребно. Можете се одлучити да затражите одређени износ, дајте слогану примаоца писма да одлучите колико ћете донирати или понудити предложени распон износа доприноса. Детаљне опције плаћања, као што су електронско задужење, чек, уплатница или кредитна картица. Наведите рок за подстицање брзог реаговања.
Екпресс Аппрециатион
Предузећа имају користи од добротворних прилога путем јавног признања. Објасните како планирате да признајете донаторе за доприносе. То може укључивати препознавање на догађају високог профила, постављање логотипа на промотивне материјале или плакету или приказ банера. На пример, "У замену за вашу великодушност, ваша компанија ће добити признање на подијуму на нашој годишњој вечери, профилној страници на нашој интернет страници и споменути у свим интервјуима за медије."
