Захтевна писма су уобичајена врста писма која већина пословних људи и академика мора да напише. Било да вам је потребан аутор да говори на вашем ручку или више информација о вашим пензионим накнадама, требат ће вам помоћ од некога барем једном за вријеме каријере. Многи људи имају потешкоћа са писањем захтјева јер осјећају да су неугодни за примаоца, међутим, у пословном свијету и академицима, радно мјесто се ослања на везе и услуге.
Унесите датум и прескочите линију. Упишите име и наслов примаоца, име њеног предузећа и адресу компаније на одвојеним линијама. Прескочите другу линију и укуцајте "Поштовани господине / госпођице. (Презиме)", а затим двоточку.
Представите се и изјавите свој захтјев пристојно. Будите специфични и унапред о ономе што вам је потребно.На пример: "Моје име је Сарах Лавлер и ја сам директор производње у Георгиа Пине Продуцтс. Знам да ваша организација помаже корпорацијама у дизајнирању метода за рециклирање отпада из дрвних производа и био сам заинтересован да разговарам са вама о вашим услугама и како можда нам помогне овде."
Наведите детаље о захтјеву у сљедећим параграфима. Бити специфични и детаљни како би се спријечила повратна и даљња е-пошта и појашњења.
Захвалите се примаоцу на његово време и наведите све рокове или информације које прималац треба да одговори на ваш захтев. Наведите свој телефон, факс и е-пошту ако нису наведени на меморандуму.
Затворите слово тако што ћете откуцати "С поштовањем" и прескочити три реда. Упишите своје име и наслов и одштампајте писмо на меморандуму компаније. Потпишите своје име изнад укуцаног имена.
