Недељни извештај омогућава компанијама да прате напредак запослених на свим нивоима. Запослени на почетном нивоу могу поднијети тједне извјештаје својим супервизорима, а средњи менаџмент може обавијестити руководиоце о недељним постигнућима. Недељни извештаји помажу да пројекти остану у плану, а запослени обаве задатке. Поред тога, недељни извештаји помажу супервизорима када је време за прегледе учинка јер документују достигнућа запосленог.
Укључи наслов. Ваш наслов треба да садржи речи "Недељни извештај", име запосленог и датум извештаја на минимуму. Остале ставке које треба размотрити, укључујући у наслов, су име вашег надзорника или ваш тим (као што је "Продајни тим").
Напишите кратак резиме. Пре овог поглавља ставите наслов “Сажетак” и укључите неколико реченица које сумирају ваш рад за недељу дана. Овај сажетак даје вашем супервизору општи преглед ваших задатака за недељу дана.
Наведите извршене задатке. Истакните рад који сте обавили током седмице под насловом "Достигнућа". Овде можете укључити све важне састанке који су се одиграли или одлуке које сте донели. На пример, ако сте стручњак за односе са јавношћу, желели бисте да укључите број саопштења за штампу које сте дистрибуирали за недељу и медијску пажњу коју су клијенти добили. Усредсредите се на постигнућа која доприносе циљевима компаније или померајте пројекат ка завршетку.
Објасните задатке у току. Нека ваш надзорник зна које задатке још радите. Укључите колико је задатак завршен, као што је 50%, и наведите очекивани датум завршетка. Ако постоји рок за задатак, укључите тај датум и наведите да ли ћете моћи да извршите задатак на време.
Идентификујте циљеве следеће недеље. Ваши циљеви за следећу недељу треба да укључе све ставке које наведете у одељку „У току“. Идентификујте било какве састанке или догађаје заказане за наредну седмицу.
Савети
-
Сачувајте свој недељни извештај - не дуже од једне странице или две.
Користите листе са ознакама када можете. Овај формат је за вашег надзорника лакши за читање него за дугачке параграфе.
