Чување вашег новог посла канцеларијским материјалом може изгледати као немогућ задатак док не почнете да збрајате сваки мали, велики и законски обавезан предмет који вам је потребан. Добро опскрбљена канцеларија не само да помаже вашем тиму да ради ефикасно, већ ствара и професионалну атмосферу која може да повећа поверење ваше клијентеле у вашу компанију. Користите општу контролну листу за канцеларијски материјал како бисте генерисали планове за распоред просторија, буџет и све вјештине које ћете можда морати да набавите или очистите.
Потрошни материјал за канцеларијску опрему
Један од последњих проблема са којим желите да се суочите након отварања врата је недостатак потрошног материјала за одржавање рачунара, штампача или факс уређаја. Списак канцеларијске опреме и потрошног материјала може вам уштедети време и неугодност:
- Тонери или мастило за штампач
- Резервни компјутерски миш
- Спаре монитор
- Спаре кеибоард
- Моусепадс
- Руке за монтажу монитора
- Празни ЦД и ДВД
- УСБ, адаптери и чворишта
- Сушење екрана
Тхе Папер Воркс
У спољном свету, папир можда није тако тражен данас као што је био у прошлим годинама, али папир је још увек неопходан у канцеларији. Прилагодите листу производа од папира за канцеларију, у зависности од потреба вашег предузећа:
- Папир за штампач
- Фак папер
- Јастуци за телефонске поруке
- Забелешке за лепљење
- Спирал нотепадс
- Папир на коцкице
- Папир за писање - величина слова и закона
- Коверте - писмо, Манила у обложеној и каталошкој величини
- Схиппинг лабелс
- Ваљци за додавање машина
- Ојачање рупа за папир
- Картице индекса и делиоци
- Фасцикле за датотеке
- Поцкет фолдерс
- Календари
- Допуна планера
- Временске картице
Опрема за стол и пријем
Шта је лоше опремљен сто? Убица продуктивности, то је сигурно. Залихе:
- Спајалице и кламерице за сваки сто
- Оловке (плаво, црно и црвено), оловке, маркери, маркери
- Ерасерс
- Пусх пинови
- Спајалице
- Стезаљке и причвршћивачи
- Гумице
- Тапе - ассортед
- Сцхедуле боард
- Отирачи за столице или подне штитнике
У случају нужде
Канцеларија без прибора за прву помоћ је катастрофа и обавеза која чека да се деси. Неке фирме су природно опасније од других, али незгоде се могу догодити било гдје, било када. Проверите да ли запослени знају где да пронађу јасно означени оквир који садржи ставке као што су:
- Лепкови
- Јастучићи за газу
- Лепљива трака
- Маказе
- Пинцете
- Латекс рукавице
- Рукавице за чишћење рана
- Еластиц врапс
- Роллер бандаге
- Бланкет
Такође је мудро и често обавезно, у зависности од локалних закона, да предузећа имају не само опрему за прву помоћ, већ и опрему за реанимацију.
Претежи које додају личност
Усмеравање у стилу може вам помоћи да изаберете све, од боја зидова канцеларије до комада намештаја. Канцеларија која је богата личношћу је више него инспиративна за раднике, посетиоце и клијенте. Ефикасно брендирање је наука која укључује украшавање вашег пословања бојама логотипа и тему која обухвата ваш бренд, изјаву о мисији или циљеве. Користите нагласке, као што су:
- Илустрације - Будите доследни у рецепцији и сусједној чекаоници
- Цветни аранжмани и биљке
- Статуе, фигурице или друге велике импресивне комаде који говоре вашем бренду или мисији
- Лампс
- Зидне наљепнице или мурали
- Цлоцкс
- Дуге површине теписи
Намештај и друге велике ствари
Док размишљате о томе колико комада намештаја ваша компанија треба, такође размотрите величину, удобност или ергономију за повећану продуктивност и трајност. Типично, што је квалитет бољи, то ће дуже трајати сваки комад. У зависности од вашег подухвата, контролна листа вашег канцеларијског намештаја може да укључи:
- Разноврсне столице - столне столице, сједење у чекаоници, столице за пултове
- Столови за чекаонице
- Столови за сваку канцеларију и рецепција
- Канцеларијски преградни панели - мобилни, преносиви разделници омогућавају разноврсност како се потребе мењају
- Модули за одлагање, полице, полице за књиге које се удвостручују
- Ормари за картотеку
- Вхитебоардс
- Конференцијски столови и сједала
- Канцеларијски кухињски намештај и апарати
Општа контролна листа за канцеларијски материјал може изгледати бескрајно, али не дозволите да трошкови ових артикала умањују вашу мотивацију. Ако је потребно, купујте куповину, питајте продавце за попусте, па чак и пратите продају за затварање бизниса где бисте могли да покупите практично све што вам је потребно, у малој количини од оригиналне цене (велики комади бербе никада не излазе из стила). Запамтите да многи канцеларијски материјал и намјештај представљају пореске отиске, а ако су они врхунског квалитета, нећете их морати замијенити годинама или чак десетљећима.
