Канцеларијски материјал је неопходан за сваки посао са канцеларијом. Док је опсег потребних залиха веома различит у зависности од величине предузећа, свака операција која се бави папирологијом, вођењем евиденције и комуникацијом, захтева снабдевање за ове активности. Развијање ефикасног средства за набавку ових помагала помаже да уред постане ефикаснији.
Кућна канцеларија
Ако набављате материјал за кућну канцеларију, шансе су да је процес прилично неформалан. Кућна канцеларија се може користити за посао са скраћеним радним временом или за личне финансије и вођење евиденције. Пошто ове активности можда не користе много залиха, најједноставније је једноставно задржати листу ствари које ће вам требати у блиској будућности, или наручити ове ствари на мрежи или их купити у најближој продавници канцеларијског материјала вријеме које вам одговара.
Мали бизнис
Мала предузећа захтевају уредски материјал на редовној основи од кућне канцеларије. Ако ваш посао нема запослених, служите као секретар и као предсједник, и морате бити сигурни да је ваша канцеларија снабдјевена свиме што јој је потребно. Прибављањем канцеларијског материјала унапред пре него што га заиста затребате, можете себи уштедети неугодности због тога што морате да изађете и добијете нешто на тренутак и евентуално платите више за канцеларијски материјал него што бисте планирали унапред.
Ларге Бусинесс
Што је већи бизнис, то ће вероватно бити веће његове канцеларијске потребе, а аутоматизоване и редовне технике набавке ће бити. Велики бизнис са више локација може уштедети много новца куповином канцеларијског материјала у расутом стању за све своје локације и дистрибуцијом тих залиха унутар компаније. Канцеларијске потребе се могу кретати од јефтиних артикала као што су омотнице и спајалице до озбиљнијих улагања као што су фотокопирни уређаји и компјутери. Велике компаније које користе многе од ових артикала понекад могу преговарати о посебним уговорима са произвођачима.
Онлине Цонвениенце
Стотине онлине компанија нуде сваку замисливу врсту канцеларијског материјала за продају на Интернету. Ово је један од разлога због којих се исплати унапред планирати: куповина канцеларијског материјала путем интернета вам омогућава да тражите најбољу понуду, а ако вам је потребно нешто одмах, потребно је да је купите у локалној канцеларији и вероватно ћете платити врхунски долар. Куповина на мрежи вам такође нуди могућност да сазнате информације о потрошном материјалу и опреми коју купујете, као и да упоредите предности и недостатке широког спектра добављача.
