Активности на платном списку укључују финансијско управљање надницама које се исплаћују радницима заједно са одбитком и порезима. Многе компаније имају одељење за платни списак који блиско сарађује са рачуновођама како би правилно евидентирао информације у главној књизи - евиденцији која садржи финансијске информације које се односе на пословне трансакције компаније. Два уобичајена термина за обрачун зараде су трошак и одговорност.
Расходи за плате
Трошак зарада је употреба средстава за плаћање радника за обављање пословних задатака. На пример, административни асистент зарађује 20 долара по сату. Рад на стандардној 40-сатној радној седмици ће резултирати укупном зарадом од 800 долара. Компаније пријављују овај износ као трошак за плате у својој главној књизи. Посао ће сносити ове трошкове све док појединац остане запослен у компанији. Све плате се суочавају са сличним захтевима за извештавање према стандардним рачуноводственим принципима.
Одговорност за платни списак
Обавезе на платном списку указују да компанија дугује новац запосленима за плате. Многе компаније плаћају раднике сваке двије седмице. Сваке недеље, међутим, компанија сноси трошкове плаћа, као што је недељна наплата од 800 долара за запошљавање административног помоћника наведеног горе. Компаније могу да забележе обавезу на платном списку сваке седмице на терет расхода за платни списак и одговорности за исплату платног списка. Обвеза престаје када компанија преда рачуновођи плату, што резултира задуживањем обавезе из платног списка и кредитом у готовини.
Извештавање
Компаније извјештавају о трошковима плаћа на својим рачунима прихода. Овај финансијски извјештај садржи попис свих капиталних издатака за текући обрачунски период у односу на остварени приход у истом периоду. Обавезе из платног списка иду на биланс стања компаније. Овај рачун показује да компанија дугује запосленима новац који остаје неплаћени. Компаније ће уклонити ову обавезу у наредном месецу када издају чекове за платни списак.
Разматрања
Компаније ће такође имати трошак за плате и обавезе за федералне и државне порезе. Компаније морају платити дио пореза на социјално осигурање и Медицаре на сваког појединца којег посао запошљава. Ови рачуни функционишу слично стандардним рачунима за обрачун зарада. Компаније признају трошак када дугују радницима новац и уклањају пореске обавезе на плате када предузеће плаћа државним пореским органима.
