Основна средства - позната и као капитална имовина - могу чинити велики део биланса предузећа, посебно за произвођаче и остала предузећа која интензивно користе опрему. Пошто основна средства могу да трају много година у будућности, важно је да их правилно обрачунамо, а амерички општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) захтевају да се капитализују и амортизују током времена.
Шта је фиксно средство?
Основно средство се разликује од трошка по томе што ће имати вриједност за компанију након текуће године. Пошто има дугачак животни век, ГААП захтева да се капитализује као средство у билансу стања и да се укупни трошкови уведу у трошкове током времена. Други важан критериј је да је основно средство опипљиво, што значи да се може видјети и осјетити. Примери су зграде, опрема, канцеларијски намештај и сигнализација. Имовина са дугим вијеком трајања која није опипљива укључују патенте, гоодвилл и листе клијената. Ове врсте средстава исказују се одвојено од основних средстава.
Корисни век
Да бисте одлучили да ли је нешто фиксно средство и колико дуго треба да се амортизује, прво морате да пронађете његов процењени век трајања. Постоји много начина да се одреди вијек трајања фиксне имовине. Можете погледати просјечан живот других сличних средстава или можете прегледати гарантни период на имовини. Такође размотрите да ли ће имовина бити застарела за неколико година. Рачунар, на примјер, може трајати физички дуже од пет година, али може бити користан само за двије или три компаније прије него што га треба надоградити.
Укључивања у капиталне трошкове
Укупни трошак основног средства које треба капитализирати је више од трошкова куповине. Укључите све неповратне порезе на промет или плаћене накнаде везане за куповину. Такође, укључите све трошкове инсталације или спремности за употребу. На пример, ако део опреме кошта 25.000 долара и тим мора да дође и инсталира га за 5.000 долара, укупни капитални трошак је 30.000 долара. Такође, ако сте тражили било какве рачуноводствене или правне услуге за давање савјета у вези куповине, ови трошкови би такођер требали бити капитализирани.
Салваге Валуе
Приликом процене укупног корисног века средства, такође морате да процените колико ће бити вредно када га завршите или га замените. Ако продате своје старе рачунаре за по 100 $ сваки пут када купите нове, онда је 100 $ спашена вредност сваког рачунара. Приликом одређивања како депрецирати основна средства током времена, одузмите вриједност за спашавање од укупног износа. Другим ријечима, нећете амортизирати укупну цијену имовине, већ само онај дио који неће бити враћен на продају.
